REGES-Online devine obligatoriu pentru toți angajatorii din România
Începând cu data de 1 octombrie 2025, toți angajatorii – inclusiv cei din mediul privat – vor avea obligația legală de a utiliza platforma REGES-Online, pentru înregistrarea și gestionarea raporturilor de muncă.
Această obligație este prevăzută prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, care stabilește perioada de tranziție până la 30 septembrie 2025, timp în care angajatorii pot opta pentru utilizarea REGES-Online în paralel cu vechiul Revisal.
📌 Recomandăm angajatorilor să nu aștepte până în ultima zi a perioadei de tranziție pentru a-și crea contul REGES-Online. Este important ca acest pas să fie realizat din timp, pentru a evita blocaje sau întârzieri.
🔄 De asemenea, potrivit HG nr. 295/2025, angajatorii au obligația să actualizeze contractele de muncă active din REGES-Online în termen de 6 luni de la data publicării hotărârii, adică până la 30 septembrie 2025.
Procedura de acces și operare în platforma REGES Online este reglementată prin Ordinul nr. 1107/2025, emis de Ministerul Muncii și publicat în Monitorul Oficial în data de 9 mai 2025. Ordinul aprobă detaliile procedurale privind completarea, transmiterea și interogarea datelor din Registrul general de evidență a salariaților, stabilind condițiile în care accesul este automat, prin semnătură digitală, RoeID sau prin autorizare temporară la ITM.
În acest buletin informativ, prezint pașii necesari pentru crearea contului de angajator în REGES-Online, în cazul în care accesul se face prin reprezentantul legal al entității, cu semnătură digitală calificată înregistrată la ANAF.
Cine poate crea cont de angajator în REGES-Online?
✅ Ești reprezentantul legal al entității?
(ex.: administrator persoană fizică pentru SRL, titular pentru PFA/II)
✅ Entitatea este înregistrată la ONRC?
✅ Deții un certificat digital calificat, înregistrat la ANAF și utilizat în relația cu ANAF?
📌 Dacă da, poți crea contul de angajator în REGES-Online, pe CNP-ul tău.
🟢 Dacă ai semnătura digitală înregistrată la ANAF și ești reprezentant legal în ONRC, contul se activează automat.
ℹ️ Pentru crearea contului, NU este necesar să ai și calitatea de salariat în cadrul entității.
Această condiție devine relevantă doar dacă dorești să introduci și să transmiți date în registru — situație în care trebuie fie să ai și calitatea de salariat, fie să delegi activitatea de completare și transmitere a datelor unei persoane desemnate conform Ordinului 1107/2025 (salariat desemnat prin decizie scrisă sau prestator de servicii).
Când trebuie creat contul?
➡️ Situații frecvente în mediul privat:
• Vrei să migrezi de la Revisal la REGES-Online (tranziția trebuie finalizată până la 30 septembrie 2025, conform HG nr. 295/2025).
• Firma ta este înregistrată la ONRC înainte de lansarea REGES-Online, nu ai avut angajați, dar vrei să faci prima angajare.
• Firma ta este nou-înființată și vrei să angajezi imediat.
🎯 În toate aceste cazuri trebuie să ai cont activ pe REGES-Online.
Cum accesezi platforma și începi procesul de creare a contului?
🔗 Intri pe: https://reges.inspectiamuncii.ro
Apasă pe:
➡️ Registrul pentru angajatori → se afișează pagina de autentificare 👇
➡️ „click aici pentru cont nou” (link situat în partea de jos a paginii de autentificare) 👇
Crearea contului (pe CNP-ul reprezentantului legal)
Contul se creează pe numele și CNP-ul tău, ca persoană fizică.
➡️ În fereastra “Inregistrare” → completează următoarele câmpuri obligatorii:
• Adresă de e-mail validă (nu trebuie să fie cea folosită la ANAF, poate fi o altă adresa de e-mail la care ai acces)
• Parolă + confirmare parolă
• Prenume și nume de familie
➡️ Apasă butonul „click aici pentru cont nou” 👇
➡️ Vei primi următorul mesaj: “Trebuie să verificați adresa de e-mail pentru a activa contul” 👇
➡️ Cum verifici adresa de e-mail (apasă aici pentru detalii):
1. accesează adresa de e-mail pe care ai completat-o în fereastra „Inregistrare” → vei primi următorul mesaj: 👇
- apasă pe linkul primit în e-mail → apoi apasă pe “Faceți click pentru a continua”
⚠️Atenție! Linkul primit pe adresa de e-mail expiră în 5 minute 👇
➡️ După verificarea adresei de e-mail, dacă totul a decurs bine, vei primi mesajul: «Adresa dvs. de e-mail a fost verificată». 👇
În continuare, din această pagină poți apăsa pe «Inapoi la aplicatie» și vei fi direcționat către https://reges.inspectiamuncii.ro
Activarea contului cu semnătură digitală
➡️ Introdu tokenul în calculator (sau asigură-te că ai aplicația deschisă, dacă ai o semnătură digitală în cloud)
➡️ Din pagina https://reges.inspectiamuncii.ro , accesează “Registrul pentru angajatori” 👇
➡️ Introdu adresa de e-mail și parola → apasă butonul “Conectare” 👇
➡️ Vei primi următorul mesaj “CNP-ul tău nu a fost furnizat. Vei fi redirectionat către pagina de completare a profilului.” → Apasă butonul “Da” 👇
➡️ Vei fi directionat în zona de Salariat a portalului REGES-Online
➡️ În zona de Salariat, în partea dreaptă ai rubrica “Activează contul folosind semnătura digitală”. Accesează “Activare cu semnătură digitală” 👇
➡️ Introdu CNP-ul tău
➡️ Atașează documentul de confirmare în format ANAF de la furnizorul dvs de semnătură digitală
➡️ Bifează “Declar pe proprie răspundere că sunt persoana fizică cu acest CNP, sub sancțiunea legii, conform art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații”
➡️ Apasă butonul “Trimite solicitare” 👇
➡️ Pe adresa de e-mail vei primi un e-mail cu titlu “Aprobare cont”, în care se specifică faptul că a fost aprobată cererea de acces pentru CNP-ul tău
Conectare
➡️ Din pagina https://reges.inspectiamuncii.ro , accesează “Registrul pentru angajatori”
🟡 Este necesar ca tokenul semnăturii digitale să fie conectat la calculator sau, în cazul semnăturii digitale în cloud, să te asiguri că ai aplicația deschisă
(chiar și pentru accesul în registrul personal)
Ce accesezi după autentificare?
➡️După autentificare ai acces la două registre separate:
- Registrul Salariați – pentru tine, ca persoană fizică
- Registrul Angajatori – pentru entitatea ta juridică
➡️ Ca să accesezi registrul firmei, trebuie să mergi în secțiunea:
Registre ➝ Cerere acces ➝ și completează următoarele informații:
• la rubrica “Calitate subsemnat” selectează “Reprezentant legal”
• la rubrica “Tip identificare societate” selectează “CUI sau CIF
• la rubrica “Identificare societate” introdu CUI-ul sau CIF-ul entității tale
• Bifează “Declar pe proprie răspundere că dețin calitatea menționată anterior în raport cu entitatea la al cărei registru de salariați solicit acces, sub sancțiunea legii, conform art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații și falsul în inscrisuri.”
• Apasă butonul “Înainte” 👇
• Verifică informațiile și apasă butonul “Transmite”
🟢 Autorizarea se face automat, dacă datele sunt corecte.
Ce urmează după activare?
După activarea contului, angajatorul nu poate completa sau transmite date în registru direct. Pentru a face acest lucru, trebuie să delege un utilizator autorizat.
🔽 Conform art.5 din Ordinul 1107/2025, completarea și transmiterea datelor în REGES-Online se face de către:
- Salariați ai angajatorului, desemnați prin decizie scrisă
- Un prestator de servicii, în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu angajatorul
💡 Recomandare: pentru salariații desemnați, este util ca atribuțiile legate de REGES-Online să fie menționate în fișa postului.
⚠️Ca reprezentant legal, ai acces la registru, dar pentru a putea introduce și transmite date, trebuie să ai și calitatea de salariat al entității respective.
Cine poate fi delegat și ce condiții trebuie să îndeplinească
✅ Poți delega:
- Un salariat
– trebuie să aibă cont creat în REGES-Online, pe CNP-ul lui - Un prestator de servicii
– trebuie să aibă cont activ în REGES-Online
📌 Important: Delegarea este posibilă doar către persoane care au deja cont în platformă.
Pașii pentru delegare
- Intri în contul tău de angajator.
- Mergi la: Registre ➝ Angajatori
- Apasă butonul “Alege” din dreptul entității tale, situat în partea dreaptă a ecranului 👇
4. Selectează „Delegare” → completează informațiile solicitate → apasă butonul „Înainte” 👇
5. Verifică încă o dată informațiile introduse și, dacă sunt corecte, apasă butonul „Transmite”
📌 Persoana delegată va putea accesa registrul în contul său propriu, imediat ce delegarea este procesată.
Recomandări utile
• Tokenul semnăturii digitale trebuie conectat la fiecare autentificare (inclusiv pentru accesul personal) sau să te asiguri că ai aplicația pornită (în cazul semnăturii digitale în cloud).
• Atenție la corectitudinea datelor – exact ca în semnătura digitală și documentul de confirmare.
• Delegarea este posibilă doar către persoane care au deja cont în platformă.
• Delegarea NU înlocuiește accesul tău – tu rămâi utilizatorul principal.
• Poți reveni oricând pentru a gestiona, revoca sau adăuga delegări.
Rezumat – Ce ai de făcut ca angajator?
✔️ Ai calitatea de reprezentant legal (ex: administrator, titular PFA/II)?
✔️ Entitatea ta este înregistrată la ONRC?
✔️ Deții un certificat digital calificat, înregistrat la ANAF?
🔽 Atunci:
- 🟢 Creează cont pe https://reges.inspectiamuncii.ro
- 🟢 Activează-l cu semnătura digitală
- 🟢 Solicită acces la entitatea ta din secțiunea Registre ➝ Cerere acces ➝ Reprezentant legal
- 🟢 După aprobare, intră în Registrul angajatori
- 🟢 Deleagă o persoană (salariat sau prestator) pentru gestionarea registrului
📌 Nu uita: ai nevoie de token conectat la fiecare autentificare.
📌 Contul este legat de CNP-ul tău, nu îl transmite altora.
Alte opțiuni pentru activarea contului REGES-Online
Pe lângă activarea contului cu semnătură digitală calificată, angajatorul, prin reprezentantul legal, are și alte două opțiuni:
1.Activare prin identitate digitală acordată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR)
🔹 Identitatea digitală este gestionată prin aplicația RoeID, care se instalează pe telefonul mobil
🔹 După parcurgerea pașilor de înregistrare în aplicație, te poți autentifica în platforma REGES-Online
🔹 Aplicația RoeID trebuie să fie activă pe telefonul tău în momentul autentificării
2.Activare temporară la ghișeul ITM
🔹Pasul 1: Trimiți online o solicitare de activare temporară prin completarea formularului disponibil pe platforma REGES-Online
🔹Pasul 2: Te prezinți personal la ITM, în baza programării, cu cartea de identitate, pentru identificare vizuală
🔹 Contul este activat pentru cel mult 30 de zile, în urma identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului
🔹 În această perioadă de 30 de zile, este necesară obținerea accesului permanent prin:
– semnătură digitală calificată, sau
– identitate digitală obținută prin RoeID.
📌 Activarea la ghișeu este provizorie și presupune completarea ulterioară a procedurii prin mijloace digitale.
Notă: autorul nu este răspunzător pentru nicio pierdere cauzată vreunei persoane juridice sau fizice, care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii informaţiilor din acest articol.
Lasă un răspuns