Ghid practic pentru angajatori: tipuri de concedii, condiții de acordare, indemnizații, regim fiscal și obligații în REGES-online
🔹Cadrul legal
• OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate
• Normele de aplicare ale prevederilor OUG 158/2005
• Codul fiscal – Legea nr. 227/2015 (art. 62 lit. c, art. 139, art. 154, art. 220^5)
• Codul muncii – art. 51 alin. (1) lit. b și art. 145 alin. (5)
• Legea nr. 136/2020 privind instituirea unor măsuri în domeniul sănătăţii publice în situaţii de risc epidemiologic şi biologic
• HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE
🔹Tipuri de concedii medicale pentru îngrijirea copilului bolnav
I. Concediu și indemnizație pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 12 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pentru afecțiunile intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani – Cod indemnizație 09
→Durata de acordare a indemnizației: maxim 45 de zile calendaristice pe an pentru un copil.
→Excepție: durata concediului medical este stabilită de către medicul specialist în funcție de evoluția bolii, în situația în care copilul este supus unei intervenții chirurgicale, este diagnosticat cu boli infectocontagioase ori este imobilizat în sisteme de imobilizare specifice aparatului locomotor.
→Cine eliberează certificatul: Medicul curant, în a cărui îngrijire se află copilul.
→Necesită stagiu de asigurare: 6 luni în ultimele 12 luni.
Indemnizația:
• are un cuantum brut lunar de 85% din baza de calcul
• se suportă integral din FNUASS.
Dacă ambii părinți îndeplinesc condițiile privind stagiul de asigurare, pot beneficia alternativ de acest concediu, fără a depăși numărul maxim de zile permis.
II. Concediu și indemnizație pentru îngrijirea copilului bolnav cu afecțiuni grave în vârstă de până la 18 ani, în cazul copilului cu afecţiuni grave – Cod indemnizație 91
→Durata de acordare a indemnizației: corespunzătoare duratei concediului medical stabilite de medicul specialist.
→Cine eliberează certificatul: Medicul specialist.
→Necesită stagiu de asigurare: 6 luni în ultimele 12 luni.
Indemnizația:
• are un cuantum brut lunar de 85% din baza de calcul
• se suportă integral din FNUASS.
Dacă ambii părinți îndeplinesc condițiile privind stagiul de asigurare, pot beneficia alternativ de acest concediu, fără a depăși numărul maxim de zile permis.
III. Concediu şi indemnizaţie pentru supravegherea şi îngrijirea copilului în vârstă de până la 18 ani, în cazul copilului pentru care s-a dispus măsura carantinei sau a izolării în condiţiile Legii nr. 136/2020, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acordat asiguraţiilor pentru care nu se dispune măsura carantinei sau a izolării – Cod indemnizație 92
→Atenție: Se acordă doar asiguraților care nu se află ei înșiși în carantină/izolare.
→Durata de acordare a indemnizației: corespunzătoare perioadei stabilite de medicul curant sau medicul de familie.
→Cine eliberează certificatul: Medicul curant sau medicul de familie care a monitorizat copilul.
→Necesită stagiu de asigurare: 6 luni în ultimele 12 luni.
Indemnizația:
• are un cuantum brut lunar de 100% din baza de calcul
• se suportă integral din FNUASS.
👉Alte aspecte privind concediile medicale și indemnizațiile acordate pentru îngrijirea copilului bolnav
• beneficiari: unul dintre părinți, dacă îndeplinește condițiile de stagiu. De asemenea, dacă îndeplinesc condițiile de stagiu, de acest concediu pot beneficia și adoptatorii, tutorii, persoanele care au copii încredințați sau în plasament.
• pentru acordarea concediului este necesară adeverința eliberată de plătitorul de indemnizații, care să ateste numărul de zile de concediu medical avute în ultimele 12/24 luni.
Adeverința se eliberează:
- persoanelor care îndeplinesc stagiul de asigurare
- conform modelului prevăzut în anexa nr. 7 la Normele de aplicare a prevederilor OUG nr.158/2005
- pe suport hârtie sau prin mijloace de transmitere la distanţă
• certificatul de concediu medical trebuie să conțină CNP-ul copilului bolnav, care necesită îngrijire din partea asiguratului
• durata concediilor pentru îngrijirea copilului bolnav nu diminuează numărul zilelor de concediu medical acordate unui asigurat pentru celelalte afecţiuni
• în situaţia în care, pe durata concediului de odihnă, salariatul intră în concediu medical pentru îngrijirea copilului bolnav, concediul de odihnă se întrerupe. Zilele de concediu neefectuate vor fi reprogramate după încetarea concediului medical, în conformitate cu art. 145 alin. (5) din Codul Muncii.
• suspendă contractul individual de muncă potrivit art.51 alin.(1) lit.b) din Codul Muncii.
• indemnizația pentru îngrijirea copilului bolnav nu poate fi urmărită pentru niciun fel de datorii (art. 729 Codul de procedură civilă). Prin urmare, indemnizația salariatului care se află în concediu pentru îngrijirea copilului nu poate fi supusă popririi.
• Indemnizația pentru îngrijirea copilului bolnav (coduri 09, 91, 92) este suportată integral din FNUASS. Angajatorul are obligația de a calcula indemnizația, de a reține contribuțiile legale și de a o plăti salariatului, urmând să își recupereze sumele brute achitate de la Casa de Sănătate, pe baza documentelor justificative.
🔹Regimul fiscal al indemnizatiei
Pentru salariat:
-✅ Suportă CAS 25% (art. 139 alin. (1) lit. o Cod fiscal).
-❌ Nu suportă CASS 10% (art. 154 alin. (1) lit. i Cod fiscal)
-❌ Nu se impozitează cu impozit pe venit 10% (art. 62 lit. c Cod fiscal)
📌 Indemnizația nu se ia în calcul la determinarea deducerii personale.
Pentru angajator:
-❌ Nu suportă CAM 2.25% (art. 220^5 Cod fiscal).
🔹Revisal vs. Reges-online (2025)
Potrivit art. 51 alin.(1) lit.b) din Codul Muncii, concediul medical pentru îngrijirea copilului bolnav este cauză de suspendare a contractului individual de muncă la inițiativa salariatului.
🗓️Până la 30 septembrie 2025:
• angajatorii care utilizează vechiul Revisal (HG 905/2017) nu sunt obligaţi să transmită concediile medicale către ITM;
• angajatorii care utilizează noul Reges-online (HG 295/2025) sunt obligaţi să le transmită.
⚠️Atenţie!
Termenul de transmitere în noul Reges-online a suspendării în baza certificatelor medicale este de 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul de concediu medical a fost înregistrat la angajator (data prezentării lui de către salariat).
🗓️De la 01 octombrie 2025:
• toţi angajatorii vor avea obligaţia de a transmite concediile medicale în Reges-online;
• vechiul Revisal nu va mai fi disponibil – Reges-online devine unicul registru de evidenţă a salariaţilor.
📌 Înregistrarea suspendării în REGES-online
Pentru înregistrarea suspendării contractului individual de muncă:
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Suspendare” din listă
✅ Se selectează salariatul pentru care se dorește înregistrarea
✅ Se completează următoarele câmpuri:
• 📅 Data de început a suspendării: prima zi de concediu medical
• 📅 Data de sfârșit a suspendării: ultima zi de concediu medical
• ⚖️ Temeiul suspendării: art. 51 alin. (1) lit. b) din Codul Muncii.
Notă: autorul nu este răspunzător pentru nicio pierdere cauzată vreunei persoane juridice sau fizice, care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii informaţiilor din acest buletin informativ.
Lasă un răspuns