🆕 Noutate în REGES-Online
Prin HG nr. 295/2025 s-a introdus obligația angajatorului de a completa și transmite în REGES-Online cazurile de suspendare a contractului individual de muncă al salariatului în baza certificatelor de concediu medical.
📌 Dacă ai făcut deja trecerea la REGES-Online, consultă [aici] toate informațiile despre ce date completezi și transmiți în Registru, precum și termenele legale de transmitere.
🗓️ Până la 30 septembrie 2025 – perioadă de tranziție:
- angajatorii care utilizează vechiul Revisal (HG 905/2017) nu sunt obligaţi să transmită concediile medicale către ITM;
- angajatorii care utilizează noul REGES-online (HG 295/2025) sunt obligaţi să le transmită.
🗓️ De la 01 octombrie 2025:
- toţi angajatorii vor avea obligaţia de a transmite concediile medicale în REGES-online;
- vechiul Revisal nu va mai fi disponibil – REGES-online devine unicul registru de evidenţă a salariaţilor.
🔹Cui i se aplica?
Prezentul ghid se adresează:
• angajatorilor care au trecut deja la REGES-Online.
• angajatorilor care vor folosi REGES-Online.
📄Ce face angajatorul cu certificatul de concediu medical?
1.Înregistrează certificatul de concediu medical în Registrul de intrări-ieșiri la data prezentării acestuia de către salariat.
2.Transmite în REGES-Online, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului, atât suspendarea, cât și încetarea suspendării contractului individual de muncă al salariatului.
⚠️ Atenție: Termenul de 3 zile lucrătoare se calculează de la data înregistrării certificatului în registrul de intrări-ieșiri, care este aceeași cu data prezentării lui de către salariat.
📚Despre registrul de intrări-ieșiri al certificatelor medicale
Angajatorul poate stabili, prin Regulamentul intern sau printr-o decizie internă, în ce registru se înregistrează certificatele de concediu medical.
Aceste prevederi pot include:
- denumirea registrului utilizat (ex. registrul general de intrări-ieșiri, registrul departamentului de resurse umane sau un registru special pentru concedii medicale),
- modul de numerotare a înregistrărilor,
- forma registrului, poate fi aleasă liber de angajator:
→ în format tipărit (registru clasic, cu file numerotate), sau
→ în format electronic (fișier tabelar, aplicație software dedicată etc.). - persoana responsabilă cu înregistrarea certificatelor – fără a fi necesară nominalizarea acesteia; este suficientă precizarea funcției/postului din cadrul entității (ex. inspector resurse umane).
Este util ca fișa postului persoanei desemnate să includă atribuțiile privind gestionarea acestui registru de intrări-ieșiri.
📌 Notă practică: Numărul și data din registrul de intrări-ieșiri se înscriu pe certificatul de concediu medical, pentru a exista o corespondență clară între document și înregistrarea internă.
⚠️Atenţie!
Termenul de transmitere în noul REGES-Online este de 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul de concediu medical a fost înregistrat la angajator (data prezentării lui de către salariat).
Înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri al angajatorului se face la data la care salariatul prezintă certificatul de concediu medical, aceasta fiind și data de la care începe să curgă termenul de 3 zile lucrătoare.
📤 Ce transmitem în REGES-Online în baza certificatului de concediu medical
| Acțiune | Termen legal | Observații |
| Suspendarea contractului individual de muncă | În termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului în registrul de intrări-ieșiri (data prezentării de către salariat) | Se completează cu prima și ultima zi din concediul medical și temeiul legal corespunzător. |
| Încetarea suspendării | În termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului în registrul de intrări-ieșiri (data prezentării de către salariat) | Dacă există concedii medicale succesive, se respectă regulile pentru modificare sau operare de noi suspendări. |
📝 Ce date completăm și transmitem în REGES-Online pentru suspendarea contractului în baza certificatului de concediu medical:
• Data de început a suspendării: prima zi de concediu medical
• Data de sfârșit a suspendării: ultima zi de concediu medical
• Temeiul suspendării: articolul din Codul Muncii
Temeiul suspendării contractului de muncă în REGES-Online pentru concediu medical
Potrivit Codului muncii, concediul medical este o cauză de suspendare a contractului individual de muncă la inițiativa salariatului. În funcție de codul de indemnizație înscris în certificatul medical, se aplică următoarele articole din Codul muncii:
| Articol din Codul muncii – temei suspendare în REGES-Online | Cod indemnizație | Denumire concediu medical |
| Art. 50 lit. a) | 08 | Sarcină și lăuzie |
| Art. 50 lit. b) | 01 | Boală obișnuită |
| 02 | Accident în timpul deplasării la/de la locul de muncă | |
| 03 | Accident de muncă | |
| 04 | Boală profesională | |
| 05 | Boală infectocontagioasă din grupa A | |
| 06 | Urgență medico-chirurgicală | |
| 12 | Tuberculoză | |
| 13 | Boală cardiovasculară | |
| 14 | Neoplazii, SIDA | |
| 16 | Unele tipuri de arsuri, inclusiv pentru perioada de recuperare | |
| 17 | Îngrijire pacient cu afecțiune oncologică | |
| 51 | Boală infectocontagioasă pentru care se instituie măsura izolării | |
| Art. 50 lit. c) | 07 | Carantină |
| Art. 50 lit. i) | 15 | Risc maternal |
| Art. 51 alin. (1) lit. b) | 09 | Îngrijire copil bolnav (până la 12 ani sau 18 ani în cazul copilului cu handicap) |
| 91 | Îngrijire copil cu afecțiune gravă (până la 18 ani) | |
| 92 | Îngrijire copil în carantină sau izolare (până la 18 ani) |
📌 Notă privind codurile de indemnizație 10 și 11
Diferența față de celelalte coduri de indemnizație:
La codurile de indemnizație 10 și 11, salariatul nu este scos complet din activitate, ci își desfășoară munca fie într-un program redus, fie într-o altă muncă adaptată stării de sănătate.
Conform art. 50 din Codul muncii, cauzele de suspendare presupun încetarea temporară a prestării muncii. La codurile 10 și 11, munca nu încetează, deci nu se suspendă contractul individual de muncă.
În REGES-Online, nu se operează suspendare pentru aceste cazuri, chiar dacă certificatul este emis de medic și are număr și formă legală.
Înregistrarea suspendării în REGES-Online
Pentru înregistrarea suspendării contractului individual de muncă:
✅ Accesează pagina oficială: https://reges.inspectiamuncii.ro/
✅ Selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”
✅ Asigură-te că:
• tokenul este conectat la calculator sau
• aplicația de semnătură în cloud este active
✅ Autentificarea se face cu adresa de e-mail și parola contului creat pe CNP-ul persoanei care are dreptul de a completa și transmite date în Registru
✅ De la meniul „Registre” → „Angajatori” apasă butonul „Alege” din dreptul entității la care se află salariatul al cărui contract vrei să îl suspenzi
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Suspendare” din listă 👇
✅ Se afișează contractele individuale de muncă active la data accesării (se afișează doar primii 10 salariați, în ordine alfabetică)
✅ Se selectează salariatul pentru care se dorește înregistrarea (se pot folosi filtre pentru o căutare mai rapidă) → apasă butonul „Înainte”
✅ Se completează următoarele câmpuri:
• Data de început a suspendării: prima zi de concediu medical
• Data de sfârșit a suspendării: ultima zi de concediu medical
• Temeiul suspendării: articolul din Codul Muncii
✅ Apasă butonul „Înainte”
✅ Verifică informațiile și, dacă sunt corecte, apasă butonul “Transmite”
Înregistrarea modificării suspendării în REGES-Online
Pentru înregistrarea modificării suspendării contractului individual de muncă:
✅ Accesează pagina oficială: https://reges.inspectiamuncii.ro/
✅ Selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”
✅ Asigură-te că:
• tokenul este conectat la calculator sau
• aplicația de semnătură în cloud este active
✅ Autentificarea se face cu adresa de e-mail și parola contului creat pe CNP-ul persoanei care are dreptul de a completa și transmite date în Registru
✅ De la meniul “Registre” → “Angajatori” apasă butonul „Alege” din dreptul entității la care se află salariatul pentru al cărui contract vrei să modifici suspendare
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Modificare” din listă 👇
✅ Se afișează contractele care se află în stare de suspendare la data accesării (se afișează doar primii 10 salariați, în ordine alfabetică)
✅ Se selectează salariatul/contractul pentru care se dorește modificarea suspendării (se pot folosi filtre pentru o căutare mai rapidă) → apasă butonul „Înainte”
✅ Se modifică doar acele câmpuri care necesită modificare:
• Data de început a suspendării
• Data de sfârșit a suspendării, sau
• Temeiul suspendării
✅ Apasă butonul „Înainte”
✅ Verifică informațiile și, dacă sunt corecte, apasă butonul „Transmite”
Înregistrarea încetării suspendării în REGES-Online
Pentru înregistrarea încetării suspendării contractului individual de muncă:
✅ Accesează pagina oficială: https://reges.inspectiamuncii.ro/
✅ Selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”
✅ Asigură-te că:
• tokenul este conectat la calculator sau
• aplicația de semnătură în cloud este active
✅ Autentificarea se face cu adresa de e-mail și parola contului creat pe CNP-ul persoanei care are dreptul de a completa și transmite date în Registru
✅ De la meniul “Registre” → “Angajatori” apasă butonul „Alege” din dreptul entității la care se află salariatul pentru al cărui contract vrei să încetezi suspendarea
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Încetare” din listă 👇
✅ Se afișează contractele care se află în stare de suspendare la data accesării (se afișează doar primii 10 salariați, în ordine alfabetică)
✅ Se selectează salariatul/contractul pentru care se dorește încetarea suspendării (se pot folosi filtre pentru o căutare mai rapidă) → apasă butonul „Înainte”
✅ Completează data de încetare a suspendării (este data la care salariatul reintră în activitate)
✅ Verifică informațiile și, dacă sunt corecte, apasă butonul „Transmite”
🔹 Situații din practică
A) Certificat nou, cod de indemnizație diferit
Salariatul prezintă angajatorului un certificat de concediu medical, angajatorul operează în REGES-Online atât suspendarea, cât și încetarea suspendării, în termenul de 3 zile lucrătoare.
Înainte de data de sfârșit a primului concediu medical, salariatul prezintă un al doilea certificat de concediu medical, cu alt cod de indemnizație.
Cum procedează angajatorul?
• Înregistrează cel de-al doilea certificat de concediu medical în registrul de intrări-ieșiri.
• Operează o nouă suspendare în REGES-Online conform datelor din al doilea certificat
• Are în vedere că și pentru cel de-al doilea certificat trebuie să respecte termenul de 3 zile lucrătoare.
B) Certificat nou, același cod de indemnizație
Salariatul prezintă angajatorului un certificat de concediu medical, angajatorul operează în REGES-Online atât suspendarea, cât și încetarea suspendării, în termenul de 3 zile lucrătoare.
Înainte de data de sfârșit a primului concediu medical, salariatul prezintă un al doilea certificat de concediu medical, cu acelasi cod de indemnizație.
Cum procedează angajatorul?
• Înregistrează cel de-al doilea certificat de concediu medical în registrul de intrări-ieșiri.
• Operează o nouă suspendare în REGES-Online conform datelor din al doilea certificat
• Are în vedere că și pentru cel de-al doilea certificat trebuie să respecte termenul de 3 zile lucrătoare.
C) Certificat medical pentru o zi, prezentat ulterior
Exemplu: Salariatul are certificat de concediu medical pentru ziua de 01 a lunii, dar îl prezintă angajatorului pe data de 04 a acelei luni.
Cum procedează angajatorul?
- Înregistrează în registrul de intrări-ieșiri certificatul de concediu medical la data prezentării (04 ale lunii).
- În aceeași zi, și respectând termenul de 3 zile lucrătoare de la înregistrare, operează în REGES-Online, pe rând:
1️⃣ Suspendarea contractului individual de muncă cu data de început și data de sfârșit = ziua din certificatul medical (01 ale lunii).
2️⃣ Încetarea suspendării contractului individual de muncă cu data de 02 ale lunii.
⚠️ Atenție!
Angajatorul trebuie să păstreze certificatul de concediu medical înregistrat în registrul de intrări-ieșiri, ca dovadă pentru suspendarea operată în REGES-Online.
Ce amenzi riscă angajatorii pentru nerespectarea obligațiilor privind suspendarea contractului în REGES-Online
Constituie contravenție și se sancționează cu amendă următoarele fapte care au legătură cu suspendarea contractului individual de muncă în baza certificatelor de concediu medical:
| Contravenție | Cuantum amendă |
| Netransmiterea suspendării în termenul de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical | De la 3000 lei la 5000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru |
| Netransmiterea încetării suspendării în ziua anterioară datei de încetare a suspendării | De la 3000 lei la 5000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru |
| Netransmiterea în REGES-Online a suspendării/încetării suspendării | De la 3000 lei la 5000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru |
| Netransmiterea modificărilor aduse datelor privind suspendarea/încetarea suspendării | De la 5000 lei la 8000 lei |
Exemplu practic – cum se calculează termenul de 3 zile lucrătoare pentru transmiterea suspendării în REGES-Online:
• Salariatul prezintă certificatul medical în data de miercuri, 13 august 2025 → înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri are data 13 august 2025.
• Ziua de start: joi, 14 august 2025.
• Numărăm 3 zile lucrătoare:
1️⃣ Joi – 14 august 2025
2️⃣ Vineri – 15 august 2025 (atenție: în 2025, 15 august – Adormirea Maicii Domnului – este sărbătoare legală, deci nu se numără)
2️⃣ Luni – 18 august 2025 (devine a doua zi lucrătoare)
3️⃣ Marți – 19 august 2025 (devine a treia zi lucrătoare)
✅ Ultima zi în care putem transmite suspendarea în termenul legal este: marți, 19 august 2025.
Notă: autorul nu este răspunzător pentru nicio pierdere cauzată vreunei persoane juridice sau fizice, care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii informaţiilor din acest articol.
Lasă un răspuns