Decizie de constatare a majorarii salariului

Decizie de constatare a majorării salariului de bază brut la nivelul salariului minim brut pe țară- când se emite și model

Poate angajatorul să emită o decizie de constatare a majorării salariului de bază brut la noul nivel al salariului minim pe economie, dacă salariatul refuză sau nu răspunde la propunerea de majorare a salariului?

Dacă ai salariați al căror salariu de bază brut din contractul individual de muncă este la nivelul salariului minim pe economie anterior majorării, informațiile de mai jos ar putea să îți fie utile.
În lipsa acordului salariatului privind majorarea salariului de bază brut la noul nivel al salariului minim pe economie, angajatorul poate emite o decizie de constatare a majorării salariului.
Prin această decizie, angajatorul nu stabilește unilateral majorarea salariului, ci constată aplicarea unui nivel salarial minim impus de lege. Salariatul nu poate rămâne remunerat sub nivelul salariului minim stabilit de lege.

În continuare sunt explicate baza legală, pașii pe care trebuie să îi urmeze angajatorul și un model de decizie de constatare a majorării salariului.

Majorarea salariului minim începând cu 1 iulie 2026

Prin HG nr. 146/2026, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 196 din 13 martie 2026, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată s-a majorat la 4325 lei, începând cu 1 iulie 2026.
Acest nivel este valabil, începând cu aceeași dată, și pentru sectorul agricol, respectiv pentru industria alimentară.
Pentru sectorul construcții, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată rămâne reglementat distinct, conform OUG nr. 156/2024, la nivelul de 4582 lei.

Pentru detalii privind majorarea salariului minim începând cu 1 iulie 2026, vezi și articolul dedicat.

Modificarea salariului se face, de regulă, prin acordul părților

Și în cazul salariaților remunerați la nivelul salariului minim, trebuie să avem în vedere că modificarea salariului de bază, chiar dacă este la nivelul salariului minim pe economie, se face prin negociere individuală, modificarea realizându-se prin act adițional.
Articole relevante din Codul muncii:
•art. 17 alin. (5) — orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adițional la contract, anterior producerii modificării;
•art. 17 alin. (3) lit. k) — “…salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale;
•art. 41 alin. (1) — contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părților.

Astfel că, primul pas al angajatorului este transmiterea unei informări prin care propune salariatului modificarea salariului de bază la nivelul salariului minim pe economie.
După obținerea acordului salariatului, se întocmește actul adițional corespunzător.
Informarea și actul adițional se pot genera direct din platforma FGO.

Prin urmare, regula este încheierea unui act adițional. Decizia de constatare reprezintă soluția utilizată numai atunci când acordul salariatului nu poate fi obtinut.

Ce se întâmplă dacă salariatul nu este de acord sau nu răspunde?

În practică putem întâlni situatii în care:
-salariatul nu este de acord cu propunerea angajatorului
-salariatul nu răspunde în termenul stabilit.

În aceste cazuri, chiar dacă nu s-a întrunit acordul de voință al ambelor părți, angajatorul nu poate să acorde salariatului un salariu de bază sub nivelul salariului minim pe economie și nici nu poate negocia un salariu inferior salariului minim pe economie.

Baza legală pentru decizie de constatare a majorarii

Avem în vedere următoarele articole din Codul muncii:
–art. 162 alin. (2) — salariul individual se stabilește prin negocieri individuale între angajator și salariat;
–art. 164 alin. (6) — angajatorul nu poate negocia și stabili salarii de bază brute prin contractul individual de muncă și/sau contractul colectiv de muncă aplicabil, sub valoarea salariului de bază minim brut orar;
–art. 164 alin. (12) — angajatorul este obligat să garanteze în plată salariaților un salariu de bază brut lunar cel puțin egal cu salariul de bază minim brut prevăzut la art. 160 alin. (3).

Prin urmare, angajatorul emite o decizie de constatare a majorării salariului de bază brut din contractul individual de muncă, la nivelul salariului minim pe economie. Decizia de constatare se emite individual, nu colectiv, pentru mai mulți salariați.
Singura opțiune, în absența acordului sau în absența răspunsului, este alinierea salariului de bază brut la salariul minim pe economie, prin efectul legii. Angajatorul doar constată majorarea, prin decizie de constatare a majorării.

Trei situații posibile

Pentru salariații al căror salariu de bază brut este la nivelul salariului minim pe economie, în urma informării transmise de angajator putem avea trei situatii.

Situația	Documentul care se întocmește	Ultima zi în care putem întocmi documentul	Ultima zi în care putem transmite în termenul legal majorarea salariului în REGES-Online
Salariatul este de acord	Act adițional semnat de ambele părți	30 iunie 2026	28 iulie 2026
Salariatul refuză	Decizie de constatare a majorării salariului	30 iunie 2026	28 iulie 2026
Salariatul nu răspunde în termen	Decizie de constatare a majorării salariului	30 iunie 2026	28 iulie 2026

Indiferent de situație, fiecare contract individual de muncă se gestionează separat, în mod individual.
📌 NU se emit decizii colective de majorare a salariului.

EXEMPLU DE SITUAȚIE ÎN CARE EMITEM DECIZIE

Salariatul X, cu normă întreagă, avea, la data de 20 iunie 2026, salariul de bază brut din contract la nivelul de 4050 lei.
Angajatorul i-a transmis informarea pe data de 25 iunie 2026, prin care i-a propus majorarea salariului la 4325 lei brut, acordându-i termen de răspuns până la cel târziu 29 iunie 2026.

La data de 30 iunie 2026, angajatorul va proceda astfel:
•răspuns afirmativ din partea salariatului — act adițional încheiat cel târziu la data de 30 iunie 2026, care modifică salariul din contract, de la data de 1 iulie 2026, la nivelul de 4325 lei — majorarea se transmite în REGES-Online cel târziu pe 28 iulie 2026;
•răspuns negativ sau lipsa răspunsului din partea salariatului — decizia de constatare se întocmește cel târziu la 30 iunie 2026, prin care se constată majorarea salariului de la 1 iulie 2026, prin efectul legii — majorarea se transmite în REGES-Online cel târziu pe 28 iulie 2026.

Verifică modul în care a fost comunicată informarea

Înainte de emiterea deciziei, angajatorul trebuie să se asigure că informarea a fost transmisă salariatului potrivit modalității de comunicare stabilite prin contractul individual de muncă — respectiv cea negociată de părți la momentul încheierii sau modificării contractului.
Informarea trebuie să cuprindă în mod expres:
•modalitatea prin care salariatul poate transmite răspunsul către angajator.
•termenul până la care răspunsul trebuie comunicat.

Aceste elemente sunt esențiale, întrucât justifică emiterea deciziei de constatare a majorării, în lipsa răspunsului sau în cazul unui răspuns negativ.

📌 Atenție! Indiferent de actul prin care se face majorarea salariului de bază la nivelul salariului minim pe economie — act adițional sau decizie de constatare — angajatorul are obligația de a transmite modificarea în REGES-Online în termen de 20 de zile lucrătoare de la data modificării.

Două modele de decizie disponibile

Am pregătit două modele de decizie, disponibile pe platforma FGO, ce se pot genera pentru fiecare salariat vizat:
1.decizie de constatare a majorării salariului de bază brut la nivelul salariului minim pe economie, pentru situația în care salariatul nu a transmis răspunsul în termenul prevăzut în informare;
2.decizie de constatare a majorării salariului de bază brut la nivelul salariului minim pe economie, pentru situația în care salariatul a răspuns, dar nu este de acord cu propunerea de majorare.

Mai jos găsești modelul de decizie pentru situația în care salariatul nu a răspuns în termenul stabilit prin informare. Modelul pentru situația în care salariatul refuză propunerea de majorare este disponibil în Platforma F.

O situație distinctă

Cele prezentate mai sus nu se aplică salariaților care au fost menținuți la nivelul salariului minim pe economie pentru o perioadă de minimum 24 de luni.

În cazul acestora, angajatorul are obligația de a stabili un salariu de bază brut superior salariului minim, tot ca urmare a negocierii individuale.

Această situatie este tratată separat, în alt articol dedicat, în care sunt disponibile și modelele de informare și act adițional specifice.

Generează automat documentele și transmite modificarea în REGES-Online

Din Platforma FGO poți să:
-generezi informarea către salariat;
-generezi actul adițional;
-generezi decizia de constatare pentru ambele situații;
-operezi modificarea salariului;
–transmiți modificarea direct în REGES-Online.

Astfel, întreaga procedură poate fi gestionată dintr-un singur loc, fără redactarea manuală a documentelor.

Model decizie de constatare a majorarii salariului de la 01 iulie 2026

Mai jos găsești modelul de decizie de constatare a majorării salariului de bază brut la nivelul salariului minim pe economie, pentru situația în care salariatul nu a răspuns în termenul prevăzut în informare:

Angajator ……………
Sediul ……………
CIF ……………
Nr Reg Comert ……………
Tel. ……………

DECIZIE NR. …………… din data de ……………
de constatare a majorării salariului de bază brut lunar la nivelul salariului minim brut pe ţarǎ garantat ȋn platǎ

Având ȋn vedere urmǎtoarele:
a)HG 146/2026 pentru stabilirea salariului de bazǎ minim brut pe ţarǎ garantat ȋn platǎ, publicatǎ ȋn data de 13 martie 2026 în Monitorul Oficial, Partea I, nr.196,
b)Potrivit contractului individual de muncă al salariatului/salariatei ……………………, norma de lucru este de ……………………, cu o durata normală a timpului de muncă de ………. ore / …….. (zi/saptamana/luna), salariul de bază brut urmând a fi stabilit la nivelul salariului minim brut pe țară garantat în plată, corespunzător normei de lucru prevăzute în contractul individual de muncă,
c)Informarea salariatului/salariatei ……………………… , comunicatǎ acestuia/acesteia ȋn data de …………… , potrivit cǎreia angajatorul propune modificarea salariului de bază brut din contractul individual de muncǎ, la nivelul salariului minim brut pe țară garantat în plată,
d)Faptul că salariatul/salariata …………………… nu a comunicat niciun răspuns până la expirarea termenului prevăzut în informarea din data de ……………… ,

Angajatorul – persoana juridică …………… cu sediul social în ……………, înregistrată la registrul comerțului/autoritățile administrației publice din jud. …………… cu nr. …………… , cod fiscal ……………, telefon ……………, e-mail ……………, reprezentată legal prin domnul/doamna …………… în calitate de ……………, ,

În temeiul art. 164 alin. (6) și alin.(12) din Codul Muncii, precum și al prerogativelor stabilite prin actul constitutiv al societății ……………… ,
Întrucât angajatorul are obligația legală de a garanta plata unui salariu de bază brut lunar cel puțin egal cu salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, iar salariatul nu a comunicat niciun răspuns în termenul stabilit prin informarea transmisă, reprezentantul legal al societǎţii ……………………….

CONSTATĂ:

Art.1.De la data de 01 iulie 2026 se aplică salariul de bază brut în cuantum de ………………. lei, reprezentând salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, corespunzător normei de lucru prevăzute în contractul individual de muncă, astfel încât art.9.1. al capitolului „9.Salariul” din contractul individual de muncǎ nr. …… din data de ……. , al salariatului/salariatei ……………….. , CNP ……………………… , va avea urmǎtorul conţinut:
“9.1.Salariul de bază lunar brut: …………… lei.”
Art.2.Celelalte prevederi ale contractului individual de muncă rămân neschimbate.
Art.3.Decizia se comunică salariatului/salariatei ……………………… , conform metodelor de comunicare agreate de părți prin contractul individual de muncă.
Art.4.Prevederile prezentei decizii de constatare vor fi aduse la indeplinire de …………………………………. .

Angajator,
……………
Reprezentant legal,
……………
Semnătură Angajator

Subsemnatul(a) …………… …………… declar că am primit un exemplar original al prezentei decizii de constatare, astǎzi …………… . Semnǎturǎ ……………………….. .

Notă: Informațiile prezentate în acest articol au caracter general și exclusiv informativ. FGO și autorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi sau prejudicii rezultate în urma utilizării acestor informații. Articolul nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de altă natură și nu înlocuiește obligația consultării prevederilor legale aplicabile sau a unui specialist, în funcție de situația concretă.