BI 15/2025: Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă (boală obișnuită) de la 01 august 2025

Modificări legislative privind calculul indemnizației și modelul certificatului medical

🔹Legislație aplicabilă:

• OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate
• Legea nr. 141/2025 privind unele măsuri fiscal-bugetare
• Ordinul comun MS/CNAS nr. 1192/745/2020 privind modelul unic al certificatului de concediu medical
• Ordinul comun MS/CNAS nr. 523/1027/2025 (modificarea anexei nr. 1 la Ordinul nr. 1192/745/2020)
• Legea nr. 227/2015 – Codul fiscal

🔹Ce se modifică?

Legea nr. 141/2025 privind unele măsuri fiscal-bugetare, publicată în Monitorul Oficial nr. 699 din 25 iulie 2025, a adus modificări importante OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.
Acestea au intrat în vigoare la data de 01 august 2025 și vizează modalitatea de calcul a indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boală obișnuită sau accident în afara muncii (cod indemnizație 01).
Potrivit acestei Legi:

I. Se modifică art. 17 alin. (1) din OUG nr. 158/2005 astfel: cuantumul brut lunar al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă se determină pentru fiecare episod de boală, în funcție de durata concediului medical:
•55% din baza de calcul pentru certificate eliberate pentru până la 7 zile;
•65% pentru certificate eliberate pentru 8–14 zile;
•75% pentru certificate eliberate pentru o perioadă de peste 15 zile.

II. Se introduce un nou alineat (1¹), potrivit căruia:
Pentru bolile cardiovasculare stabilite conform art. 13 alin. (3) lit. a), indemnizația se calculează cu 75% din baza de calcul.

🔸 Important: Art. 17 alin. (2), care reglementează indemnizația de 100% pentru afecțiuni grave (tuberculoză, SIDA, cancer, boli infectocontagioase din grupa A, urgențe medico-chirurgicale, arsuri severe), nu a fost modificat.

🔹Regim tranzitoriu

Potrivit art. XI alin. (1) din Legea nr. 141/2025:
Pentru episoadele de boală aflate în derulare, dacă certificatul medical inițial a fost emis anterior datei de 01 august 2025, se aplică legislația în vigoare la acel moment.

🔹Alte aspecte privind concediul medical pentru incapacitate temporară de muncă (cod indemnizație 01)

Condiții generale pentru acordarea concediului medical (art. 3¹ din OUG 158/2005)
-stagiul minim de asigurare: 6 luni în ultimele 12 luni;
–adeverinţă eliberată de plătitorul de indemnizaţii: care să ateste numărul de zile de concediu medical avute în ultimele 12/24 luni.

Durata de acordare a indemnizației:
–183 de zile în interval de 1 an, calculate de la prima zi de îmbolnăvire;
–din a 91-a zi este necesară aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.

Potrivit art. 34 din OUG nr. 158/2005, nu se includ în calculul celor 183 de zile următoarele concedii medicale:
•tuberculoză;
•unele tipuri de arsuri, inclusiv perioada de recuperare;
•neoplazii, SIDA;
•boli cardiovasculare;
•concedii pentru sarcină și lăuzie;
•îngrijirea copilului bolnav;
•reducerea timpului de muncă;
•carantină sau izolare;
•risc maternal.

Cine suportă indemnizația?
1.Angajatorul suportă primele 5 zile calendaristice (de la prima până la a cincea zi de boală), plătind doar zilele lucrătoare;
2.Bugetul FNUASS suportă indemnizația începând cu cea de-a 6-a zi calendaristică, plătind, de asemenea, doar zilele lucrătoare.
Angajatorul calculează indemnizația pentru toată perioada, o plătește integral salariatului, apoi solicită recuperarea sumei aferente perioadei suportate din bugetul FNUASS de la Casa de Sănătate.

🔹Revisal vs. Reges-online (2025)

Potrivit art.50 lit.b) din Codul Muncii, concediul medical pentru incapacitate temporară de muncă (boală obișnuită) este cauză de suspendare de drept a contractului individual de muncă.

🗓️Până la 31 decembrie 2025:
-angajatorii care utilizează vechiul Revisal (HG 905/2017) nu sunt obligaţi să transmită suspendarea pentru concedii medicale;
-angajatorii care utilizează noul REGES-Online (HG 295/2025) sunt obligaţi să le transmită.
⚠️Atenţie!
Termenul de transmitere în noul REGES-Online este de 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul de concediu medical a fost înregistrat la angajator.
Înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri al angajatorului se face la data la care salariatul prezintă certificatul de concediu medical, aceasta fiind și data de la care începe să curgă termenul de 3 zile lucrătoare.

🗓️De la 01 ianuarie 2026:
–toţi angajatorii vor avea obligaţia de a transmite în REGES-Online suspendarea pentru concedii medicale;
-vechiul Revisal nu va mai fi disponibil – REGES-Online devine unicul registru de evidenţă a salariaţilor.

🔹Regimul fiscal al indemnizației pentru boala obișnuită (cod 01)

Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă este asimilată veniturilor din salarii, potrivit art. 76 alin. (1) din Codul fiscal.
📌 Indemnizația se include în calculul pentru determinarea deducerii personale.

I.Partea din indemnizație suportată de angajator:
Pentru salariat se aplică:
-✅ CAS 25% (art. 139 alin. (1) lit.o) Cod fiscal).
-✅ CASS 10% (art. 155 alin. (1) lit.i) Cod fiscal)
-✅ impozit pe venit 10% (art. 76 alin.(1) Cod fiscal)
Pentru angajator se aplică:
-✅ CAM 2.25%.

II.Partea din indemnizație suportată din bugetul FNUASS
Pentru salariat se aplică:
-✅ CAS 25% (art. 139 alin. (1) lit.o) Cod fiscal).
-✅ CASS 10% (art. 155 alin. (1) lit.i) Cod fiscal)
-✅ impozit pe venit 10% (art. 76 alin.(1) Cod fiscal)
Pentru angajator:
-❌nu plătește CAM 2.25% (art. 220^5 Cod fiscal).

🔹Actualizarea modelului de certificat de concediu medical (din august 2025)

Începând cu luna august 2025 se aplică Ordinul comun MS/CNAS nr. 523/1027/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 717 din 1 august 2025.
Acest ordin modifică modelul certificatului de concediu medical, aprobat inițial prin Ordinul MS/CNAS nr. 1192/745/2020, în ceea ce privește modul de înscriere a procentului de plată pentru concediile medicale de tip „boală obișnuită” (cod indemnizație 01).

Ce s-a schimbat concret:
•Pe noua versiune a certificatului medical, pentru codul de indemnizație 01, angajatorul va bifa procentul de plată corespunzător bazei de calcul, în funcție de durata totală a episodului de boală:
o 55 % (pentru concedii până la 7 zile)
o 65 % (pentru concedii între 8–14 zile)
o 75 % (pentru concedii peste 15 zile)
•Medicii pot folosi și formularele vechi, aflate în stoc, până la epuizarea acestora.

Pentru certificatele completate pe formularele vechi, persoana responsabilă (de regulă, la angajator):
•Nu bifează rubrica „Procent plată”;
•Completează pe verso, în rubrica „Observații”, sintagma „01 Boală obișnuită” urmată de procentul corespunzător bazei de calcul aferent numărului total de zile de concediu acordate pentru episodul de boală respectiv.
Exemplu: “01 Boală obișnuită – 55%” sau “01 Boală obișnuită – 65%” sau “01 Boală obișnuită – 75%”, după caz.

📌 Observații utile

1️⃣ Potrivit Legii nr. 141/2025, procentul de 65% se aplică pentru certificatele medicale emise pentru perioade între 8 și 14 zile, iar procentul de 75% pentru cele eliberate pentru o perioadă peste 15 zile.
Prin urmare, ziua a 15-a nu este, în prezent, inclusă expres în niciuna dintre cele două categorii, ceea ce poate genera neclarități la calculul indemnizației.
Până la o rectificare oficială, recomand a se aplica procentul de 65%.
2️⃣ În cazul în care, în perioada de concediu medical, contractul individual de muncă cu durată determinată încetează de drept prin expirarea termenului, angajatorul va plăti indemnizația de concediu medical până la data încetării, urmând ca, de la data încetării contractului, plata concediului medical să fie preluată de către Casa de Sănătate.
3️⃣ Concediul medical intervenit în timpul concediului fără plată întrerupe concediul fără plată.
4️⃣ Concediul medical apărut în timpul preavizului suspendă termenul de preaviz, indiferent dacă este acordat la concediere sau demisie.
5️⃣ Concediul medical intervenit în perioada de probă suspendă perioada de probă.

Exemplu de calcul al indemnizației – cod 01 și 06

Salariatul X, cu stagiu complet de asigurare, depune la angajator pe 03 octombrie 2025 două certificate medicale cu același cod diagnostic:
–CM1 inițial, pentru perioada 08-10 septembrie 2025 – cod indemnizație 06
–CM2 în continuare, pentru perioada 11–15 septembrie 2025 – cod indemnizație 01.

Lunile anterioare lunii cu concediu medical	08 2025	07 2025	06 2025	05 2025	04 2025	03 2025	Total
Venituri brute asigurate	4583	4582	4583	4603	4586	4583	27520
Nr. zile lucrate ȋn lună	20	23	20	21	20	21	125
Nr. zile lucrătoare din lună	20	23	20	21	20	21

Mz_cm – media zilnică a bazei de calcul a indemnizației de concediu medical
IDM = cuantum indemnizație concediu medical
Mz_cm = 27520/125 = 220,16 lei

I) calcul CM1
CM1 – 3 zile suportate de angajator, din care se plătesc 3 zile lucrătoare.
CM1 se plătește cu procent de 100%
➡IDM_CM1 = 220.16 x 100% x 3zile = 660 lei
Pentru IDM_CM1 = 660 lei: salariatul suportă CAS și impozit pe venit; angajatorul suportă CAM.

II) calcul CM2
CM2 – angajatorul suportă 2 zile (11 și 12 septembrie 2025), din care plătește 2 zile lucrătoare; FNUASS suportă 3 zile (13-15 septembrie 2025), din care plătește 1 zi lucrătoare.
IDM_CM2 = IDM_angajatorCM2 + IDM_FNUASS
Aflăm ce procent vom aplica pentru CM2: la numărul de zile pentru stabilirea procentului aplicat celui de-al doilea concediu medical, vom lua în calcul și primul concediu.
CM1 are 3 zile; CM2 are 5 zile;
Durata totală a episodului de boală este de 8 zile.
CM2 se plătește cu procent 65%.
➡IDM_CM2 = 220.16 x 65% x 3zile = 429 lei din care:
1.IDM_angajatorCM2 = 220.16 x 65% x 2zile = 286 lei
2.IDM_FNUASS = 220.16 x 65% x 1zi = 143 lei

Pentru IDM_CM2 = 429 lei, contribuțiile sunt în funcție de cine suportă indemnizația, astfel:

1)pentru partea suportată de angajator de 286 lei:

• salariatul suportă CAS, CASS și impozit pe venit;
• angajatorul suportă CAM.

2)pentru partea suportată din bugetul FNUASS de 143 lei:

• salariatul suportă CAS, CASS și impozit pe venit;
• angajatorul NU suportă CAM.

Notă: Informațiile prezentate în acest articol au caracter general și exclusiv informativ. FGO și autorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi sau prejudicii rezultate în urma utilizării acestor informații. Articolul nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de altă natură și nu înlocuiește obligația consultării prevederilor legale aplicabile sau a unui specialist, în funcție de situația concretă.