BI 10/2025: Concediul medical – cumul de funcţii la același angajator

Concediul medical pentru salariații cu mai multe contracte la același angajator – cum se plătește?

Salariații au dreptul legal de a încheia mai multe contracte individuale de muncă cu același angajator, pe funcții diferite, cu respectarea prevederilor Codului Muncii privind timpul de muncă și timpul de odihnă, “fără suprapunerea programului de muncă, beneficiind de salariul corespunzător pentru fiecare dintre acestea” (art.35 Codul Muncii).
Dacă un salariat, care are două sau mai multe contracte individuale de muncă la același angajator, intră în concediu medical, situația este tratată diferit față de cazul în care contractele sunt la angajatori diferiți.

🔹 Reglementări relevante

• Art. 7 din OUG nr. 158/2005: stabilește stagiul minim de asigurare (6 luni în ultimele 12 luni).
• Art. 33 din OUG nr. 158/2005: reglementează plata indemnizației în cazul mai multor contracte, dar se referă expres la contractele încheiate cu angajatori diferiți.
• Art. 58 din Normele metodologice de aplicare a OUG 158/2005 (aprobate prin Ordinul comun CNAS/MMJS nr. 15/2018/1311/2017) – detaliază modul de calcul si plată a indemnizatiei de concediu medical, precum si transmiterea certificatelor către fiecare angajator, dar din nou, nu acoperă expres cumulul de functii la același angajator.

🔹 Cum se plateste?

Deși legislația nu detaliază explicit situația cumulului de funcții la același angajator, în practică s-a apelat la următoarea abordare:
👉 plata indemnizației se va face o singură dată, pentru contractul cu funcția de bază sau, în practică, cel cu venitul cel mai mare, dar
👉 baza de calcul va cumula veniturile din toate contractele încheiate cu același angajator.

📌Fiind vorba despre contracte multiple la același angajator, în practică se cumulează veniturile obținute din toate contractele, chiar dacă pe unul dintre contracte nu este îndeplinit stagiul minim de asigurare.

🔹Detalii tehnice

• salariatul prezintă angajatorului certificatul de concediu medical în original;
• salariatul va fi pontat în concediu medical pe toate contractele de la acel angajator;
• ✅pentru a evita neconcordanțele, în programul de salarii se poate proceda astfel:
  1.înregistram concediul medical doar pe contractul principal (funcția de bază sau cu venitul cel mai mare); veniturile din celelalte contracte se includ în baza de calcul a indemnizației;
  2.pe celălalt contract, salariatul poate figura: fie în concediu medical fără plată, fie cu contractul suspendat (dacă programul de salarii nu permite introducerea CM cu indemnizație zero).
• în D112 concediul medical se va prelua o singură dată. Aceasta este o limitare tehnică, întrucât sistemul permite declararea concediului medical o singură dată pe CNP și perioadă;
• în Reges-online, pentru perioada concediului medical, se vor suspenda toate contractele individuale de muncă ale salariatului respectiv, încheiate cu același angajator.

⚠️Atenţie!

Pentru perioada concediului medical, în Reges-online trebuie suspendate toate contractele individuale de muncă ale salariatului încheiate cu același angajator.
Nu este corect să se suspende doar contractul pe care s-a introdus indemnizația de concediu medical, iar celelalte să rămână active, cu salariatul pontat ca „absent motivat”.
Toate contractele de muncă se suspendă în baza certificatului de concediu medical, întrucât acesta atestă incapacitatea temporară de muncă pentru toate funcțiile deținute.

Pentru claritate, reamintesc câteva aspecte esențiale:

🔹Reguli de bază

Potrivit art 1 alin.(1) din OUG 158/2005, persoanele asigurate au dreptul, pe perioada în care au domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul României, la concedii medicale şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate, dacă:
A. realizează venituri din desfăşurarea unei activităţi în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, act de detaşare sau a unui statut special prevăzut de lege, precum şi alte venituri asimilate salariilor;
B. realizează în România veniturile prevăzute la lit. A, de la angajatori din state care nu intră sub incidenţa legislaţiei europene aplicabile în domeniul securităţii sociale, precum şi a acordurilor privind sistemele de securitate socială la care România este parte.

Condiții generale pentru acordarea concediului medical (art. 3¹ din OUG 158/2005)

• stagiul minim de asigurare: 6 luni în ultimele 12 luni;
  Excepţii: concedii medicale ce se pot acorda fără îndeplinirea condiţiei de stagiu minim includ: urgenţele medico-chirurgicale; unele tipuri de arsuri, inclusiv pentru perioada de recuperare; tuberculoza; bolile infectocontagioase din grupa A; neoplaziile; SIDA; bolile infectocontagioase care necesită izolare conform art. 8 alin. (1) din Legea nr. 136/2020; riscul maternal.
• adeverinţă eliberată de plătitorul de indemnizaţii: care să ateste numărul de zile de concediu medical avute în ultimele 12/24 luni.
  Excepţii: nu este necesară adeverinţa în cazul urgenţelor medico-chirurgicale, anumitor tipuri de arsuri, bolilor infectocontagioase din grupa A sau a celor care necesită izolare.

🔹Revisal vs. Reges-online (2025)

Potrivit Codului Muncii, concediul medical este cauză de suspendare de drept a contractului individual de muncă.
🗓️Până la 30 septembrie 2025:

• angajatorii care utilizează vechiul Revisal (HG 905/2017) nu sunt obligaţi să transmită concediile medicale către ITM;
• angajatorii care utilizează noul Reges-online (HG 295/2025) sunt obligaţi să le transmită.

⚠️Atenţie! Termenul de transmitere în noul Reges-online este de 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul de concediu medical a fost înregistrat la angajator. Înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri al angajatorului se face la data la care salariatul prezintă certificatul de concediu medical, aceasta fiind și data de la care începe să curgă termenul de 3 zile lucrătoare.

🗓️De la 01 octombrie 2025:

• toţi angajatorii vor avea obligaţia de a transmite concediile medicale în Reges-online;
• vechiul Revisal nu va mai fi disponibil – Reges-online devine unicul registru de evidenţă a salariaţilor.

🔹Concluzie

În cazul salariatului care are mai multe contracte la același angajator, indemnizația de concediu medical:

• se plătește o singură dată;
• se calculează pe baza veniturilor cumulate din toate contractele de la acel angajator;
• certificatul medical justifică absența de la toate funcțiile, chiar dacă plata efectivă este realizată pe un singur contract;
• se transmite în Reges-online – se suspendă toate contractele;
• în D112 concediul medical se va prelua o singură dată.

Exemplu

Salariatul X:

• începe activitatea la angajatorul A, pe data de 01 octombrie 2024, în baza contractului individual de muncă nr.1;
• în luna aprilie 2025 încheie contractul individual de muncă nr.2 tot cu angajatorul A;
• în luna iunie 2025 prezintă concediu medical (cod de indemnizaţie 01- boală obișnuită).

✅ Depune originalul certificatului de concediu medical la angajatorul A.
👉 Salariatul îndeplinește stagiul minim de asigurare de 6 luni la Angajatorul A.

🔚 Rezultat:

• angajatorul A va calcula și plăti indemnizația de concediu medical, iar baza de calcul va include veniturile obținute de salariat în baza ambelor contracte.
• indemnizația de concediu medical se va înregistra la contractul unde are funcţia de bază sau venitul cel mai mare;
• în pontaj va fi înregistrat în concediu medical pe toate contractele de muncă, pe baza certificatului medical;
• în Reges-online se vor suspenda toate contractele de muncă pentru perioada concediului medical.

Notă: autorul nu este răspunzător pentru nicio pierdere cauzată vreunei persoane juridice sau fizice, care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii informaţiilor din acest buletin informativ.