BI 09/2025: Concediul medical – mai mulţi angajatori

Concediul medical în cazul salariaţilor cu mai mulţi angajatori: cine plătește?

Un salariat poate încheia legal mai multe contracte individuale de muncă la angajatori diferiți. În cazul în care acesta intră în concediu medical, modul de acordare și plată a indemnizației de concediu este reglementat de legislația privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.

🔹 Cadru legal aplicabil

o OUG 158/2005 privind concediile și indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate;
o Normele metodologice de aplicare a OUG 158/2005 – aprobate prin Ordinul comun CNAS/MMJS nr. 15/2018/1311/2017.

🔹Reguli de bază

Potrivit art 1 alin.(1) din OUG 158/2005, persoanele asigurate au dreptul, pe perioada în care au domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul României, la concedii medicale şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate, dacă:
A. realizează venituri din desfăşurarea unei activităţi în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, act de detaşare sau a unui statut special prevăzut de lege, precum şi alte venituri asimilate salariilor;
B. realizează în România veniturile prevăzute la lit. A, de la angajatori din state care nu intră sub incidenţa legislaţiei europene aplicabile în domeniul securităţii sociale, precum şi a acordurilor privind sistemele de securitate socială la care România este parte.

Condiții generale pentru acordarea concediului medical (art. 3¹ din OUG 158/2005):

• stagiul minim de asigurare: 6 luni în ultimele 12 luni;
  Excepţii: concedii medicale ce se pot acorda fără îndeplinirea condiţiei de stagiu minim includ: urgenţele medico-chirurgicale; unele tipuri de arsuri, inclusiv pentru perioada de recuperare; tuberculoza; bolile infectocontagioase din grupa A; neoplaziile; SIDA; bolile infectocontagioase care necesită izolare conform art. 8 alin. (1) din Legea nr. 136/2020; riscul maternal.
• adeverinţă eliberată de plătitorul de indemnizaţii: care să ateste numărul de zile de concediu medical avute în ultimele 12/24 luni.
  Excepţii: nu este necesară adeverinţa în cazul urgenţelor medico-chirurgicale, anumitor tipuri de arsuri, bolilor infectocontagioase din grupa A sau a celor care necesită izolare.

🔹Cumul de contracte: cine plătește?

Potrivit art.33 din OUG 158/2005:
Dacă persoana asigurată are mai multe contracte de muncă (în situaţiile prevăzute la art. 1 alin. (1) lit. A şi B), iar la fiecare este asigurată, indemnizaţiile de concediu medical se calculează şi se plătesc de fiecare angajator la care este îndeplinit stagiul minim de asigurare de 6 luni. Baza de calcul pentru fiecare indemnizaţie o constituie numai venitul obţinut pe fiecare loc de realizare.

📌 Cu alte cuvinte: fiecare angajator plătește separat indemnizația, raportat doar la veniturile obținute pe acel contract individual de muncă.

Excepţie – cadre didactice
Pentru cadrele didactice care au mai mulţi angajatori pentru completarea normei didactice:

• perioadele de stagiu de asigurare realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul medical se utilizează de către toţi angajatorii;
• indemnizaţiile se calculează şi se plătesc de fiecare angajator;
• baza de calcul pentru fiecare indemnizaţie o constituie numai venitul obţinut pe fiecare loc de muncă în parte.

🔹Detalii tehnice – art.58 din Norme

• salariatul trebuie să prezinte câte un certificat de concediu medical la fiecare angajator;
• primele două exemplare originale ale certificatului de concediu medical se depun la angajatorul unde asiguratul are venitul cel mai mare, indiferent dacă este sau nu funcţia de bază;
• la celălalt/ceilalţi angajator/angajatori se prezintă copii conforme cu originalul, certificate de către medicul emitent;
• baza de calcul a indemnizației se constituie separat pentru fiecare contract de muncă.

🔹Revisal vs. Reges-online (2025)

Potrivit Codului Muncii, concediul medical este cauză de suspendare de drept a contractului individual de muncă.

🗓️Până la 30 septembrie 2025:

• angajatorii care utilizează vechiul Revisal (HG 905/2017) nu sunt obligaţi să transmită concediile medicale către ITM;
• angajatorii care utilizează noul Reges-online (HG 295/2025) sunt obligaţi să le transmită.

⚠️Atenţie!
Termenul de transmitere în noul Reges-online este de 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul de concediu medical a fost înregistrat la angajator.
Înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri al angajatorului se face la data la care salariatul prezintă certificatul de concediu medical, aceasta fiind și data de la care începe să curgă termenul de 3 zile lucrătoare.

🗓️De la 01 octombrie 2025:

• toţi angajatorii vor avea obligaţia de a transmite concediile medicale în Reges-online;
• vechiul Revisal nu va mai fi disponibil – Reges-online devine unicul registru de evidenţă a salariaţilor.

🔹Concluzie

În cazul salariaților care au mai multe contracte individuale de muncă la angajatori diferiți, dreptul la concediu medical se acordă separat pentru fiecare raport de muncă în parte.
Indemnizaţia de concediu medical:

• se plătește de fiecare angajator în mod individual, cu condiția îndeplinirii stagiului minim de asigurare la acel angajator;
• se calculează în functie de veniturile obţinute la angajatorul plătitor.

Exemplu practic

Salariatul X:

• începe activitatea la angajatorul A pe data de 01 mai 2024;
• în mai 2025 se angajează și la angajatorii B și C;
• în iunie 2025 prezintă concediu medical (cod de indemnizaţie 01- boală obișnuită) la toţi cei 3 angajatori.

✅ Depune originalul certificatului de concediu medical la angajatorul unde are venitul cel mai mare; la ceilalţi doi angajatori depune copii conforme cu originalul, certificate de către medicul emitent.
👉 Salariatul îndeplinește stagiul minim de asigurare de 6 luni doar la Angajatorul A.

🔚 Rezultat:

• doar Angajatorul A va calcula și plăti indemnizația de concediu medical, iar baza de calcul va include doar veniturile obținute la acesta.
• salariatul nu va primi indemnizație de concediu medical de la angajatorii B și C; în pontaj va fi evidențiat ca absent motivat pe baza certificatului medical.

Notă: autorul nu este răspunzător pentru nicio pierdere cauzată vreunei persoane juridice sau fizice, care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii informaţiilor din acest buletin informativ.