REGES Online integrat în FGO

Simplu, complet și pregătit pentru noile obligații din 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, toți angajatorii din România care au sau au avut angajați – indiferent de mărime, tip de activitate sau număr de angajați – au obligația legală de a folosi REGES Online, noua platformă a Inspecției Muncii pentru evidența contractelor de muncă și a dosarelor de personal.

Pentru mulți angajatori, această schimbare înseamnă procese noi, termene stricte, responsabilități suplimentare și, în unele cazuri, riscul apariției unor erori tehnice.

Tocmai de aceea am integrat REGES Online direct în FGO – pentru ca tot fluxul să devină simplu, rapid și complet digital.

💡 Cu FGO, REGES Online nu mai este o obligație complicată — ci un proces automatizat, integrat în activitatea curentă.

Ce este REGES Online și de ce devine obligatoriu din 2026?

REGES Online este noua versiune digitală a Registrului General de Evidență a Salariaților. Noua platformă:

• centralizează contractele de muncă
• păstrează istoricul angajaților
• înregistrează dosarul electronic de personal
• transmite toate modificările în timp real către Inspecția Muncii

În 2026, toate aceste procese trebuie efectuate exclusiv electronic, iar datele trebuie să fie corecte, actualizate și sincronizate cu sistemele interne ale angajatorului.

Aici intervine FGO, care transformă tot procesul într-o experiență simplă și rapidă.

REGES Online integrat în FGO – cum funcționează?

Integrarea este completă și automată. Odată ce ți-ai conectat contul FGO la platforma REGES Online, informațiile se preiau automat din REGES în FGO. Astfel, ai acces la:

• Istoricul complet al angajaților
• Toți angajații existenți
• Contracte de muncă și acte adiționale
• Datele actualizate ale angajaților
• Dosarul electronic de HR

Totul este sincronizat automat, fără exporturi, fără fișiere încărcate manual și fără riscul de erori.

Ce poți face direct din FGO

Aici apare adevărata simplificare: gestionarea completă a fluxului HR direct în FGO. Nu mai intri în platforma REGES Online pentru gestionarea contractelor. Totul se face în FGO, iar modificările se trimit automat în REGES.

1. Adaugi contracte noi de muncă

Din secțiunea Angajați, ai acces la modele de contracte actualizate și validate de un expert în legislația muncii.
Poți completa rapid:

• datele angajatului
• tipul contractului
• norma de lucru
• durata
• detaliile salariale

Contractul se transmite direct în REGES.

2. Corectezi și modifici contractele existente

Lucrezi direct din FGO când ai:

• modificări salariale
• actualizări de funcție
• corectări de date
• acte adiționale

După salvarea modificărilor în FGO, apasă butonul: Trimite contractul in Reges. 

3. Încetezi contracte de munca

Procesul este foarte rapid:

• selectezi angajatul
• alegi tipul încetării
• introduci data și detaliile
• trimiți către REGES

FGO se asigură că datele sunt în formatul solicitat de Inspecția Muncii.

Dosarul electronic al angajatului — complet în FGO

Pe lângă contracte, FGO gestionează și documentația HR digitală, exact cum cere legislația pentru dosarul electronic al salariatului.

Poți încărca și administra:

• fișa postului
• acte adiționale
• copie CI
• adeverințe
• cereri
• documente semnate electronic

Totul rămâne organizat pe angajat, într-o singură secțiune — simplu, accesibil și în conformitate cu legea.

Modelele de contracte din FGO – pregătite pentru angajatori

În FGO ai peste 100 de modele de documente:

• contracte de muncă
• documente de salarizare
• politici interne
• administrarea timpului de lucru
• evaluare și formare profesională
• disciplină și sancțiuni

Sunt realizate și actualizate de un expert în legislația muncii, ca tu să fii sigur că documentele tale sunt corecte. În plus, le poți asocia direct unui angajat, cu câteva clickuri.

Cum conectezi FGO la REGES Online

Procesul durează doar câteva minute. Important de știut: conectarea completă se face în doi pași – întâi în contul FGO (web), apoi în aplicația desktop FGO.

➤ 1. Accesezi secțiunea “Angajați” din FGO 

• Apeși opțiunea Conectare REGES
• Introduci credențialele generate din platforma REGES Online.

Important

Aceste credențiale se obțin din platforma REGES online, astfel: Setări → Angajator → Utile → Obține Credențiale. În chatul REGES Online se generează automat un user și o parolă dedicate conectării

➤ 2. Instalezi aplicația desktop FGO pentru REGES 

• Butonul de descărcare a aplicației este disponibil direct în contul FGO
• Instalezi aplicația și o deschizi
• Te autentifici cu email și parolă FGO

➤ 3. Te autentifici în aplicația desktop cu datele tale de acces în REGES online

• În aplicația desktop (cu contul FGO conectat deja), apasă butonul ”Conectează-te la REGES”
• Introdu username-ul și parola pe care le folosești pentru a te loga în contul tău REGES Online

Important
În acest pas, nu se folosesc credențialele generate în chat-ul REGES (“user/parolă temporare”), ci datele tale principale de autentificare REGES, cu care intri în platformă pe site.

După autentificare, aplicația stabilește conexiunea oficială dintre FGO și REGES Online.

➤ Sincronizează angajații cu un click

Apasă butonul Sincronizează angajați (fie din contul FGO web, fie din aplicația desktop). FGO preia automat istoricul complet al angajaților tăi.

De acum, tot fluxul HR poate fi gestionat 100% din FGO.

Ești pregătit pentru REGES Online?

Simplifică tot procesul direct în contul FGO.

Nu ai cont FGO? Încearcă toate funcțiile Premium din FGO, gratuit 30 de zile