| 🗓️Update legislativ – OUG nr. 46/2025 Termenul până la care angajatorii pot realiza trecerea la REGES-Online a fost prelungit până la 31 decembrie 2025. (OUG nr. 46/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 863, 19 septembrie 2025) Perioada de tranziție se prelungește astfel până la 31 decembrie 2025, timp în care angajatorii pot utiliza fie REGES-Online, fie vechiul REGES (Revisal). |
🆕 Noutate în REGES-Online
Prin HG nr. 295/2025 s-a introdus obligația angajatorului de a completa și transmite în REGES-Online cazurile de suspendare a contractului individual de muncă al salariatului în baza certificatelor de concediu medical.
📌 Dacă ai făcut deja trecerea la REGES-Online, consultă [aici] toate informațiile despre ce date completezi și transmiți în Registru, precum și termenele legale de transmitere.
🗓️ Până la 30 septembrie 2025 – perioadă de tranziție:
- angajatorii care utilizează vechiul Revisal (HG 905/2017) nu sunt obligaţi să transmită concediile medicale către ITM;
- angajatorii care utilizează noul REGES-online (HG 295/2025) sunt obligaţi să le transmită.
🗓️ De la 01 octombrie 2025:
- toţi angajatorii vor avea obligaţia de a transmite concediile medicale în REGES-online;
- vechiul Revisal nu va mai fi disponibil – REGES-online devine unicul registru de evidenţă a salariaţilor.
🔹Cui i se aplica?
Prezentul ghid se adresează:
• angajatorilor care au trecut deja la REGES-Online.
• angajatorilor care vor folosi REGES-Online.
📄Ce face angajatorul cu certificatul de concediu medical?
1.Înregistrează certificatul de concediu medical în Registrul de intrări-ieșiri la data prezentării acestuia de către salariat.
2.Transmite în REGES-Online, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului, suspendarea contractului individual de muncă al salariatului.
3.Transmite în REGES-Online încetarea suspendării contractului, cel târziu în ziua anterioară datei de încetare a suspendării (adică cel târziu în ultima zi de concediu medical conform certificatului).
⮕ Încetarea suspendării contractului individual de muncă pentru concediu medical se poate transmite și în termenul de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului medical la angajator, imediat după operarea suspendării, dar nu mai tarziu de data de sfârșit a concediului medical înscrisă în acel certificat.
⚠️ Atenție: Termenul de 3 zile lucrătoare se calculează de la data înregistrării certificatului în registrul de intrări-ieșiri, care este aceeași cu data prezentării lui de către salariat.
📚Despre registrul de intrări-ieșiri al certificatelor medicale
Angajatorul poate stabili, prin Regulamentul intern sau printr-o decizie internă, în ce registru se înregistrează certificatele de concediu medical.
Aceste prevederi pot include:
- denumirea registrului utilizat (ex. registrul general de intrări-ieșiri, registrul departamentului de resurse umane sau un registru special pentru concedii medicale),
- modul de numerotare a înregistrărilor,
- forma registrului, poate fi aleasă liber de angajator:
→ în format tipărit (registru clasic, cu file numerotate), sau
→ în format electronic (fișier tabelar, aplicație software dedicată etc.). - persoana responsabilă cu înregistrarea certificatelor – fără a fi necesară nominalizarea acesteia; este suficientă precizarea funcției/postului din cadrul entității (ex. inspector resurse umane).
Este util ca fișa postului persoanei desemnate să includă atribuțiile privind gestionarea acestui registru de intrări-ieșiri.
📌 Notă practică: Numărul și data din registrul de intrări-ieșiri se înscriu pe certificatul de concediu medical, pentru a exista o corespondență clară între document și înregistrarea internă.
⚠️Atenţie!
Termenul de transmitere în noul REGES-Online este de 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul de concediu medical a fost înregistrat la angajator (data prezentării lui de către salariat).
Înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri al angajatorului se face la data la care salariatul prezintă certificatul de concediu medical, aceasta fiind și data de la care începe să curgă termenul de 3 zile lucrătoare.
📤 Ce transmitem în REGES-Online în baza certificatului de concediu medical
| Acțiune | Termen legal | Observații |
| Suspendarea contractului individual de muncă | În termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului în registrul de intrări-ieșiri (data prezentării de către salariat) | Se completează cu prima și ultima zi din concediul medical și temeiul legal corespunzător |
| Încetarea suspendării | Cel târziu în ziua anterioară datei de încetare a suspendării (adică cel târziu în ultima zi de concediu medical conform certificatului). Observații: Se poate transmite și în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului medical la angajator, imediat după operarea suspendării. | Dacă există concedii medicale succesive, se respectă regulile pentru modificare sau operare de noi suspendări |
📝 Ce date completăm și transmitem în REGES-Online pentru suspendarea contractului în baza certificatului de concediu medical:
• Data de început a suspendării: prima zi de concediu medical
• Data de sfârșit a suspendării: ultima zi de concediu medical
• Temeiul suspendării: articolul din Codul Muncii
Temeiul suspendării contractului de muncă în REGES-Online pentru concediu medical
Potrivit Codului muncii, concediul medical este o cauză de suspendare a contractului individual de muncă la inițiativa salariatului. În funcție de codul de indemnizație înscris în certificatul medical, se aplică următoarele articole din Codul muncii:
| Articol din Codul muncii – temei suspendare în REGES-Online | Cod indemnizație | Denumire concediu medical |
| Art. 50 lit. a) | 08 | Sarcină și lăuzie |
| Art. 50 lit. b) | 01 | Boală obișnuită |
| 02 | Accident în timpul deplasării la/de la locul de muncă | |
| 03 | Accident de muncă | |
| 04 | Boală profesională | |
| 05 | Boală infectocontagioasă din grupa A | |
| 06 | Urgență medico-chirurgicală | |
| 12 | Tuberculoză | |
| 13 | Boală cardiovasculară | |
| 14 | Neoplazii, SIDA | |
| 15 | Risc maternal | |
| 16 | Unele tipuri de arsuri, inclusiv pentru perioada de recuperare | |
| 17 | Îngrijire pacient cu afecțiune oncologică | |
| 51 | Boală infectocontagioasă pentru care se instituie măsura izolării | |
| Art. 50 lit. c) | 07 | Carantină |
| Art. 51 alin.(1) lit. b) | 09 | Îngrijire copil bolnav (până la 12 ani sau 18 ani în cazul copilului cu handicap) |
| 91 | Îngrijire copil cu afecțiune gravă (până la 18 ani) | |
| 92 | Îngrijire copil în carantină sau izolare (până la 18 ani) |
📌 Notă privind codurile de indemnizație 10 și 11
Diferența față de celelalte coduri de indemnizație:
La codurile de indemnizație 10 și 11, salariatul nu este scos complet din activitate, ci își desfășoară munca fie într-un program redus, fie într-o altă muncă adaptată stării de sănătate.
Conform art. 50 din Codul muncii, cauzele de suspendare presupun încetarea temporară a prestării muncii. La codurile 10 și 11, munca nu încetează, deci nu se suspendă contractul individual de muncă.
În REGES-Online, nu se operează suspendare pentru aceste cazuri, chiar dacă certificatul este emis de medic și are număr și formă legală.
Înregistrarea suspendării în REGES-Online
Pentru înregistrarea suspendării contractului individual de muncă:
✅ Accesează pagina oficială: https://reges.inspectiamuncii.ro/
✅ Selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”
✅ Asigură-te că:
• tokenul este conectat la calculator sau
• aplicația de semnătură în cloud este active
✅ Autentificarea se face cu adresa de e-mail și parola contului creat pe CNP-ul persoanei care are dreptul de a completa și transmite date în Registru
✅ De la meniul „Registre” → „Angajatori” apasă butonul „Alege” din dreptul entității la care se află salariatul al cărui contract vrei să îl suspenzi
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Suspendare” din listă 👇
✅ Se afișează contractele individuale de muncă active la data accesării (se afișează doar primii 10 salariați, în ordine alfabetică)
✅ Se selectează salariatul pentru care se dorește înregistrarea (se pot folosi filtre pentru o căutare mai rapidă) → apasă butonul „Înainte”
✅ Se completează următoarele câmpuri:
• Data de început a suspendării: prima zi de concediu medical
• Data de sfârșit a suspendării: ultima zi de concediu medical
• Temeiul suspendării: articolul din Codul Muncii
✅ Apasă butonul „Înainte”
✅ Verifică informațiile și, dacă sunt corecte, apasă butonul “Transmite”
Înregistrarea modificării suspendării în REGES-Online
Pentru înregistrarea modificării suspendării contractului individual de muncă:
✅ Accesează pagina oficială: https://reges.inspectiamuncii.ro/
✅ Selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”
✅ Asigură-te că:
• tokenul este conectat la calculator sau
• aplicația de semnătură în cloud este active
✅ Autentificarea se face cu adresa de e-mail și parola contului creat pe CNP-ul persoanei care are dreptul de a completa și transmite date în Registru
✅ De la meniul “Registre” → “Angajatori” apasă butonul „Alege” din dreptul entității la care se află salariatul pentru al cărui contract vrei să modifici suspendare
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Modificare” din listă 👇
✅ Se afișează contractele care se află în stare de suspendare la data accesării (se afișează doar primii 10 salariați, în ordine alfabetică)
✅ Se selectează salariatul/contractul pentru care se dorește modificarea suspendării (se pot folosi filtre pentru o căutare mai rapidă) → apasă butonul „Înainte”
✅ Se modifică doar acele câmpuri care necesită modificare:
• Data de început a suspendării
• Data de sfârșit a suspendării, sau
• Temeiul suspendării
✅ Apasă butonul „Înainte”
✅ Verifică informațiile și, dacă sunt corecte, apasă butonul „Transmite”
Înregistrarea încetării suspendării în REGES-Online
Pentru înregistrarea încetării suspendării contractului individual de muncă:
✅ Accesează pagina oficială: https://reges.inspectiamuncii.ro/
✅ Selectează opțiunea „Registrul pentru angajatori”
✅ Asigură-te că:
• tokenul este conectat la calculator sau
• aplicația de semnătură în cloud este active
✅ Autentificarea se face cu adresa de e-mail și parola contului creat pe CNP-ul persoanei care are dreptul de a completa și transmite date în Registru
✅ De la meniul “Registre” → “Angajatori” apasă butonul „Alege” din dreptul entității la care se află salariatul pentru al cărui contract vrei să încetezi suspendarea
✅ Se accesează secțiunea „Contracte” → „Suspendare”
✅ În cadrul secțiunii „Suspendare”, se selectează opțiunea „Încetare” din listă 👇
✅ Se afișează contractele care se află în stare de suspendare la data accesării (se afișează doar primii 10 salariați, în ordine alfabetică)
✅ Se selectează salariatul/contractul pentru care se dorește încetarea suspendării (se pot folosi filtre pentru o căutare mai rapidă) → apasă butonul „Înainte”
✅ Completează data de încetare a suspendării (este data la care salariatul reintră în activitate)
✅ Verifică informațiile și, dacă sunt corecte, apasă butonul „Transmite”
🔹 Situații din practică
A) Certificat nou, cod de indemnizație diferit
Salariatul prezintă angajatorului un certificat de concediu medical. Angajatorul operează în REGES-Online:
-suspendarea, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului;
-încetarea suspendării, care poate fi transmisă cel târziu în ultima zi de concediu medical, dar alege să o transmită imediat după operarea suspendării.
Înainte de data de sfârșit a primului concediu medical, salariatul prezintă un al doilea certificat de concediu medical, cu alt cod de indemnizație.
Cum procedează angajatorul?
•Înregistrează cel de-al doilea certificat de concediu medical în registrul de intrări-ieșiri.
•Operează o nouă suspendare în REGES-Online conform datelor din al doilea certificat
•Operează încetarea suspendării, care poate fi transmisă în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului medical, dar nu mai târziu de ultima zi de concediu medical conform certificatului.
B) Certificat nou, același cod de indemnizație – prelungire suspendare
Salariatul prezintă angajatorului un certificat de concediu medical inițial.
Angajatorul operează în REGES-Online suspendarea în termenul de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului.
Înainte de data de sfârșit a primului concediu medical și înainte de a opera încetarea suspendării în REGES-Online, salariatul prezintă un al doilea certificat de concediu medical în continuare, cu acelasi cod de indemnizație.
Cum procedează angajatorul?
•Înregistrează cel de-al doilea certificat de concediu medical în registrul de intrări-ieșiri.
•Operează în REGES-Online prelungirea suspendării, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării celui de-al doilea certificat, dar nu mai târziu de ultima zi de concediu medical conform certificatului inițial, folosind funcționalitatea de modificare a suspendării, și actualizează data de sfârșit a suspendării, care corespunde ultimei zile de concediu medical conform celui de-al doilea certificat.
•Operează în REGES-Online încetarea suspendării conform celui de-al doilea certificat. Încetarea suspendării poate fi transmisă în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului, dar nu mai târziu de ultima zi de concediu medical conform celui de al doilea certificat.
C) Certificat nou, același cod de indemnizație – o nouă suspendare
Salariatul prezintă angajatorului un certificat de concediu medical inițial.
Angajatorul operează în REGES-Online:
-suspendarea, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului;
-încetarea suspendării, care poate fi transmisă cel târziu în ultima zi de concediu medical, dar angajatorul alege să o transmită imediat după operarea suspendării.
Înainte de data de sfârșit a primului concediu medical, dar după ce s-a operat încetarea suspendării în REGES-Online, salariatul prezintă un al doilea certificat de concediu medical în continuare, cu acelasi cod de indemnizație.
Cum procedează angajatorul cu cel de-al doilea certificat medical?
•Îl înregistrează în registrul de intrări-ieșiri.
•Operează în REGES-Online o nouă suspendare, conform datelor din certificat.
•Operează în REGES-Online încetarea suspendării pentru cel de-al doilea certificat. Încetarea suspendării poate fi transmisă în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului, dar nu mai târziu de ultima zi de concediu medical conform celui de al doilea certificat.
D) Certificat medical pentru o zi, prezentat ulterior
Salariatul are certificat de concediu medical pentru ziua de 01 a lunii, dar îl prezintă angajatorului pe data de 04 a acelei luni.
Cum procedează angajatorul?
•Înregistrează în registrul de intrări-ieșiri certificatul de concediu medical la data prezentării (04 ale lunii).
•În aceeași zi, și respectând termenul de 3 zile lucrătoare de la înregistrare, operează în REGES-Online, pe rând:
1️⃣ Suspendarea contractului individual de muncă cu data de început și data de sfârșit = ziua din certificatul medical (01 ale lunii).
2️⃣ Încetarea suspendării contractului individual de muncă cu data de 02 ale lunii.
⚠️ Atenție!
Angajatorul trebuie să păstreze certificatul de concediu medical înregistrat în registrul de intrări-ieșiri, ca dovadă pentru suspendarea operată în REGES-Online.
Ce amenzi riscă angajatorii pentru nerespectarea obligațiilor privind suspendarea contractului în REGES-Online
Constituie contravenție și se sancționează cu amendă următoarele fapte care au legătură cu suspendarea contractului individual de muncă în baza certificatelor de concediu medical:
| Contravenție | Cuantum amendă |
| Netransmiterea suspendării în termenul de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical | De la 3000 lei la 5000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru |
| Netransmiterea încetării suspendării în ziua anterioară datei de încetare a suspendării | De la 3000 lei la 5000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru |
Exemplu practic – cum se calculează termenul de 3 zile lucrătoare pentru transmiterea suspendării în REGES-Online:
• Salariatul prezintă certificatul medical în data de miercuri, 13 august 2025 → înregistrarea în registrul de intrări-ieșiri are data 13 august 2025.
• Ziua de start: joi, 14 august 2025.
• Numărăm 3 zile lucrătoare:
1️⃣ Joi – 14 august 2025
2️⃣ Vineri – 15 august 2025 (atenție: în 2025, 15 august – Adormirea Maicii Domnului – este sărbătoare legală, deci nu se numără)
2️⃣ Luni – 18 august 2025 (devine a doua zi lucrătoare)
3️⃣ Marți – 19 august 2025 (devine a treia zi lucrătoare)
✅ Ultima zi în care putem transmite suspendarea în termenul legal este: marți, 19 august 2025.
Notă: Informațiile prezentate în acest articol au caracter general și exclusiv informativ. FGO și autorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi sau prejudicii rezultate în urma utilizării acestor informații. Articolul nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de altă natură și nu înlocuiește obligația consultării prevederilor legale aplicabile sau a unui specialist, în funcție de situația concretă.
Lasă un răspuns