BI 17/2025: Programarea concediilor de odihnă

Cine, când și cum se stabilesc perioadele de concediu

➡️Ce reprezintă programarea concediului de odihnă?

Programarea concediului de odihnă reprezintă stabilirea, în avans, a perioadelor în care salariații vor efectua concediul de odihnă în anul următor.
Aceasta are ca scop atât refacerea capacității de muncă a salariaților, cât și asigurarea continuității și bunei desfășurări a activității angajatorului.

➡️Când se face programarea concediilor de odihnă?

Programarea concediilor de odihnă se realizează până la sfârșitul anului calendaristic, respectiv până la data de 31 decembrie a fiecărui an, pentru anul următor.
Astfel, pentru anul 2026, programarea concediilor de odihnă trebuie efectuată până la 31 decembrie 2025.

➡️Cine face programarea și care sunt tipurile de programare?

Programarea concediului de odihnă se stabilește de către angajator și poate fi:
→programare colectivă – realizată cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților;
→programare individuală – realizată cu consultarea fiecărui salariat.

➡️Cum se face programarea concediilor de odihnă?

1.Programarea colectivă
Programarea colectivă a concediilor de odihnă reprezintă stabilirea, de către angajator, a unor perioade de efectuare a concediului pentru categorii de salariați sau pentru anumite locuri de muncă, cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților. Aceasta are un caracter general și stabilește un cadru temporal în care concediile pot fi efectuate.
În cazul programării colective, angajatorul poate stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici de 3 luni, pe categorii de personal sau pe locuri de muncă.

Exemplu:

În cazul unui angajator din domeniul producției, se poate stabili ca personalul din secția de producție să efectueze concediul de odihnă în perioada iunie–august, iar personalul administrativ în perioada iulie–septembrie.

2.Programarea individuală
Programarea individuală a concediilor de odihnă se realizează cu consultarea fiecărui salariat în parte și are rolul de a stabili data exactă sau perioada în care salariatul are dreptul să efectueze concediul de odihnă. În cazul programării individuale, salariatul este consultat, fără a fi necesar acordul acestuia, programarea fiind stabilită de angajator.
Prin programarea individuală se poate stabili:
→data exactă a efectuării concediului de odihnă;
sau
→o perioadă în care salariatul are dreptul să efectueze concediul, perioadă care nu poate depăși 3 luni.

Atât în cazul programării colective, cât și al celei individuale, salariatul poate solicita efectuarea concediului de odihnă cu cel puțin 60 de zile înainte de data la care dorește să îl efectueze.
Dacă programarea concediilor de odihnă se face fracționat, angajatorul are obligația de a stabili programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze, într-un an calendaristic, cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
Angajatorul aprobă concediile de odihnă pe baza programării efectuate până la 31 decembrie a anului anterior, cu respectarea programării stabilite și a solicitărilor formulate de salariați.

📌În platforma FGO este disponibil modelul programării individuale a concediului de odihnă, la secțiunea Angajați – Modele FGO – Evidență și timp de muncă sau Angajați – Modele FGO – Altele și poate fi generat automat de angajator pentru fiecare salariat.

Notă: Informațiile prezentate în acest articol au caracter general și exclusiv informativ. FGO și autorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi sau prejudicii rezultate în urma utilizării acestor informații. Articolul nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de altă natură și nu înlocuiește obligația consultării prevederilor legale aplicabile sau a unui specialist, în funcție de situația concretă.