🔔 Informare privind termenele de transmitere a datelor în REGES-Online
Platforma REGES-Online a fost lansată oficial la data de 1 aprilie 2025, în temeiul HG nr. 295/2025. Ulterior, Ordinul nr. 1107/2025 a fost emis pentru a detalia și completa aplicarea hotărârii.
📌 Perioada de tranziție este până la data de 30 septembrie 2025, timp în care angajatorii pot transmite datele în Registrul general de evidență a salariaților prin una dintre următoarele platforme:
- Vechiul ReviSal, în baza HG nr. 905/2017 – cu respectarea prevederilor și a termenelor prevăzute de această hotărâre;
- REGES-Online, în baza HG nr. 295/2025 – doar dacă angajatorul are cont activ în platformă, caz în care trebuie să respecte noile prevederi și termene.
⚠️ Activarea contului în REGES-Online dezactivează automat accesul la vechiul ReviSal.
👉 După data de 30 septembrie 2025, REGES-Online va deveni singura platformă legală pentru transmiterea datelor în Registrul general de evidență a salariaților, iar prevederile și termenele din HG nr. 295/2025 se vor aplica tuturor angajatorilor.
📄 În continuare sunt prezentate datele ce trebuie transmise în REGES-Online, precum și termenele legale aplicabile angajatorilor care utilizează deja noua platformă.
| Nr. crt. | Tip de informație transmisă în REGES-Online | Termen legal de transmitere |
| 1 | Încheierea contractului individual de muncă cu următoarele date: -Datele de identificare ale Angajatorului (denumire, CUI, CIF, sediu social, numele si prenumele reprezentantului legal; nume, prenume, CNP, domiciliu); – Date de identificare ale salariaților (nume, prenume, CNP, NIF, cetățenia și țara de proveniență – UE, SEE); – Gradul de handicap, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap, pentru persoanele cu dizabilități; – Data încheierii contractului individual de muncă, numărul acestuia și data începerii activității; – Funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative; – Tipul contractului individual de muncă; – Durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată; – Locul de muncă, respectiv fix sau mobil; – Durata timpului de muncă și repartizarea acestuia; – Salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă, sau, după caz, în contractul colectiv de muncă; – Datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu Angajatorul |
| 2 | Data transferului, precum și datele de identificare ale Angajatorului la care se face transferul în condițiile legii | 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer |
| 3 | Data la care începe și data la care încetează detașarea, precum și datele de identificare ale Angajatorului la care se face detașarea | Cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului |
| 4 | Data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională, definite la art.2 alin.(1) lit.d) din Legea nr.16/2017 privind detașarea salariaților în cadrul prestării de servicii transnaționale, statul în care urmează să se realizeze detașarea transnațională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități | Cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului pe teritoriul altui stat |
| 5 | Data la care începe și data la care încetează detașarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al UE sau al SEE, statul în care urmează să se realizeze detașarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități | Cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului pe teritoriul altui stat |
| 6 | Perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă | Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, a absențelor nemotivate și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră |
| 7 | Cazurile de suspendare în baza certificatelor medicale | 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la Angajator a certificatului de concediu medical |
| 8 | Suspendare pentru absențe nemotivate | 3 zile lucrătoare de la data suspendării |
| 9 | Situații de suspendare în caz de forță majoră | 3 zile lucrătoare de la data suspendării |
| 10 | Data și temeiul legal al încetării contractului individual de muncă | Cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat, în condițiile legii, încetarea contractului individual de muncă |
| 11 | Orice modificare privind datele de identificare ale salariaților (nume, prenume, CNP, NIF, cetățenia și țara de proveniență – UE, SEE); Orice modificare privind gradul de handicap, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap, pentru persoanele cu dizabilități | 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la Angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită |
| 12 | Orice modificare privind următoarele date: -Funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative; – Tipul contractului individual de muncă; – Durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată; – Locul de muncă, respectiv fix sau mobil | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării Excepție – 10 zile lucrătoare de la data la care Angajatorul a luat la cunoștință de conținutul acesteia → pentru situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești |
| 13 | Orice modificare privind salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă, sau, după caz, în contractul colectiv de muncă | 20 zile lucrătoare de la data modificării Excepție – 10 zile lucrătoare de la data la care Angajatorul a luat la cunoștință de conținutul acesteia → pentru situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești |
| 14 | Orice modificare privind perioada de: -detașare, -detașare transnațională, -detașare pe teritoriul unui stat care nu este membru al UE sau al SEE | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării |
| 15 | Perioadele, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă intervenite în perioada detașării | Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, a absențelor nemotivate și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră |
| 16 | Orice modificări intervenite pe perioada detașării privind: -Locul de muncă, respectiv fix sau mobil; -Durata timpului de muncă și repartizarea acestuia; -Salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă, sau, după caz, în contractul colectiv de muncă | Se completează și se transmit in Registru de catre Angajatorul la care s-a dispus detașarea în termenul standard (până în ziua anterioară modificării), sau în 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință a unei hotărâri judecătorești, dacă e cazul, sau cel mai târziu, dacă detașarea se încheie înainte de termen, până la data încetării detașării |
| 17 | Orice modificare privind datele de identificare ale Angajatorului (denumire, CUI, CIF, sediu social, numele și prenumele reprezentantului legal; nume, prenume, CNP, domiciliu | 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării |
| 18 | Orice corecție a erorilor survenite în completarea Registrului | la data la care Angajatorul a luat la cunoștință de acestea |
Notă: autorul nu este răspunzător pentru nicio pierdere cauzată vreunei persoane juridice sau fizice, care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii informaţiilor din acest buletin informativ.
Lasă un răspuns