Impactul automatizării asupra productivității echipei

De ce scade productivitatea în echipe mici și IMM-uri din România

În 2025, multe echipe mici din business-ul local se confruntă cu aceleași provocări ca și în urmă cu 10 ani:

• sarcini distribuite informal (pe WhatsApp, telefon sau email);
• lipsa de vizibilitate: cine și la ce lucrează, în ce stadiu e proiectul;
• ore de muncă care nu sunt contorizate corect;
• taskuri care se blochează la mijlocul procesului pentru că „n-a fost clar cine trebuie să le facă.”

Rezultatul? O echipă ocupată, dar ineficientă. O afacere care pierde bani fără să-și dea seama.

Automatizarea task-urilor și pontajului cu FGO: claritate și viteză în același loc

Funcţionalităţile din secţiunea Pontaj angajați & Task-uri din FGO oferă o imagine completă asupra activității echipei tale, fără să fie nevoie să folosești 3 aplicații diferite.

Ce automatizează, concret:

• Crearea și urmărirea taskurilor pe proiecte, clienți, echipe;
• Setarea de deadline-uri, statusuri și responsabili;
• Pontaj automat și evidența clară a timpului lucrat;
• Facturare directă din activități: orele raportate devin facturi clare, fără exceluri intermediare sau documente modificate manual;
• Vizualizare centralizată pentru manageri: cine, ce, când, pentru cine.

Delegare clară = echipă autonomă

Una dintre cele mai frecvente piedici într-o echipă mică este faptul că „toată lumea face de toate”. Cu FGO:

• distribui taskurile pe roluri;
• vezi dintr-o privire ce este planificat, ce e în lucru și ce a fost finalizat;
• ai trasabilitate completă: fiecare activitate are asociat un responsabil și alte detalii ce pot fi configurate in funcţie de specificul activităţii sau client.

La nivel de analiză a productivităţii, datele din această secţiune te ajuta să: 

• Înţelegi imediat discrepanțele dintre ce se planifică și ce se lucrează realmente;
• Anlizezi orele facturabile vs orele pierdute: utile mai ales pentru agenții, freelanceri, firme de servicii;
• Analizezi per proiect sau per client: ce aduce profit și ce consumă timp inutil.

Automatizarea eliberează echipa de taskuri repetitive. Oamenii nu sunt făcuți să scrie aceleași mailuri zilnic sau să caute orele lucrate prin mesaje. Sunt făcuți să contribuie cu idei, să rezolve probleme, să crească business-ul.

Cu FGO, productivitatea vine natural, nu prin control excesiv.

Vrei să vezi cum funcționează? Testează FGO gratuit timp de 30 de zile.