Checklist lunar pentru PFA și SRL în 2025

2025 a schimbat regulile

În 2025 au intrat în vigoare trei schimbări care afectează direct antreprenorul român

• e-Factura devine obligatorie și pe B2C (cu amenzi din iulie),
• SAF-T pentru contribuabilii mici
• plafonul micro scade la 250.000 € (și la 100.000 € din 2026).

Dacă nu adaptezi procesele lunare, riști amenzi și mult timp pierdut cu corecții.

Ca să te asiguri că rămâi în regulă, am pregătit un checklist simplu pentru PFA și SRL.

Ce trebuie să faci lunar ca PFA / Întreprindere Individuală (II)

Dacă NU ai angajați

• e-Factura: obligatorie pentru toate facturile B2B (din 2024) și B2C (din 2025), chiar dacă nu ești plătitor de TVA. Termen: 5 zile calendaristice de la emitere.
• Declarații fiscale: nu ai declarații lunare dacă ești în regim de impozitare simplă.
• Monitorizare: urmărești plafonul de TVA (300.000 lei) și micro plafonul (250.000 € în 2025).

Dacă ești plătitor de TVA

• D300 (TVA) până pe 25.
• e-Factura pentru toate facturile (B2B + B2C).

!Obligația de a transmite facturile prin RO e-Factura nu ține de TVA, ci de faptul că ești persoană impozabilă stabilită în România. Deci, chiar dacă nu ești plătitor de TVA, tot trebuie să trimiți facturile în SPV.

Dacă ai angajați

• D112 între 1–25.
• Revisal la orice modificare de contract.

SAF-T (D406)

• PFA/II cu partidă simplă nu intră în obligație.

Ce trebuie să faci lunar ca SRL

• e-Factura: obligatorie pentru toate facturile B2B (din 2024) și B2C (din 2025).
• D300 (TVA) până pe 25, dacă ești plătitor de TVA.
• D390 pentru operațiuni intracomunitare.
• D112 până pe 25, dacă ai salariați.
• Revisal la orice modificare.
• SAF-T (D406): contribuabilii mici intră în 2025; termenul este de regulă ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare (lunar/trimestrial).

Cum te ajută FGO să te aliniezi cu schimbările din 2025

În loc să îți faci singur checklistul în agendă şi să foloseşti mai multe aplicaţii pentru fiecare task în parte, poți lăsa o parte din sarcini pe seama unei soluţii conectate la ANAF. FGO îți simplifică digitalizarea firmei şi automatizează procesele repetitive. 

1. e-Factura 

• Facturile emise în FGO sunt generate direct în format compatibil RO e-Factura.
• Transmiterea se face automat către SPV — nu mai încarci nimic manual. În cazul în care serverul ANAF nu răspunde, FGO reîncearcă automat la fiecare oră
• Pentru clienții recurenți poți seta facturare automată, cu trimitere automată atât în SPV, cât și către client – pe email sau WhatsApp (necesită conectarea cu WhatsApp Business)

2. SAF-T (D406) – pentru SRL

• FGO generează rapoarte compatibile pentru contabil și reduce riscul de erori. 
• În acelaşi timp, iţi permite să încarci documentele necesare şi să le păstrezi organizate într-un singur loc. Practic, nu mai lucrezi cu Excel-uri sau Foldere împrăștiate.

3. Organizarea documentelor

• Toate facturile, chitanțele și bonurile sunt arhivate şi păstrate conform reglementărilor legislative, în Cloud.
• Contabilul le poate descărca direct, fără să îți mai ceară documente pe email.

⏱ Cât timp durează implementarea?

• Crearea contului: câteva minute.
• Setări inițiale (date firmă, TVA, model factură), familiarizare cu soluţia: max. 1 oră.
• Operare: după configurarea corectă a contului, asocierea conturilor bancare, conectarea cu SPV, , tot fluxul de facturare şi comunicare cu contabilul se reduce la câteva click-uri.

💰 Ce costuri presupune?

• Poţi testa aplicaţia gratuit, timp de 30 de zile. 
• Abonamentele lunare diferă în funcţie de necesităţile firmei tale, cu prețuri de la 15 lei/lună + TVA. 👉 Intră pe FGO și vezi ce plan ți se potrivește.

E normal să te simți copleșit de câte obligații s-au schimbat, dar nu ești singur — mulți antreprenori trec prin aceeași situație. Important este să îți creezi o rutină simplă și să folosești unelte care îți reduc riscul de a uita ceva şi îți fac munca mai ușoară.