{"id":655,"date":"2024-04-22T15:37:35","date_gmt":"2024-04-22T13:37:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fgo.ro\/?p=655"},"modified":"2024-06-17T11:34:34","modified_gmt":"2024-06-17T09:34:34","slug":"inregistrarea-in-spv-spatiul-privat-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/inregistrarea-in-spv-spatiul-privat-virtual\/","title":{"rendered":"\u00cenregistrarea \u00een SPV: SPA\u021aIUL PRIVAT VIRTUAL"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Expert Fiscal \u0219i Expert Legisla\u0163ia Muncii, acreditat UNELM<\/p>

Ana Florina Carp<\/p><\/div><\/div>\n\n\n

\u020anregistrarea persoanei juridice ca utilizator al serviciului SPV (pentru e-Factura, e-Transport)<\/h2>\n\n\n\n

Spa\u0163iul Virtual Privat, pe scurt SPV, este un serviciu gratuit pus la dispozi\u0163ie de c\u01cetre ANAF.
Potrivit Procedurii din 2022 de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distan\u0163\u01ce \u020bntre organul fiscal central \u0219i persoanele fizice, persoanele juridice \u0219i alte entit\u01ce\u0163i f\u01cer\u01ce personalitate juridic\u01ce, aprobat\u01ce prin Ordinul nr. 1090\/2022, \u020bnregistrarea ca utilizator al serviciului SPV al unei persoane juridice se poate face doar \u020bn baza unui certificat digital calificat<\/strong>, de\u0163inut de reprezentantul legal, reprezentantul desemnat sau \u020bmputernicitul acestei persoane juridice.<\/p>\n\n\n\n

\u2139\ufe0f Reprezentantul desemnat este persoana fizic\u0103, angajat al persoanei juridice sau al entit\u0103\u0163ii f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103, desemnat\u0103 de c\u0103tre reprezentantul legal al persoanei juridice sau al entit\u0103\u0163ii f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103, pentru \u00eenregistrarea \u015fi utilizarea SPV.<\/p>\n\n\n\n

Dup\u0103 \u00eenregistrarea \u00een SPV, vei avea acces la mai multe servicii, printre care \u0219i e-Factura<\/strong> \u0219i e-Transport<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u020an situa\u0163ia \u020bn care persoana juridic\u01ce a externalizat activit\u01ce\u0163ile de contabilitate unui prestator de servicii contabile, \u020bnregistrarea persoanei juridice ca utilizator al serviciului SPV se poate face cu certificatul digital calificat al prestatorului de servicii contabile, \u020bn calitate de \u020bmputernicit.<\/p>\n\n\n\n

PA\u0218II DE \u00ceNREGISTRARE \u00ceN SPV PENTRU PERSOANE JURIDICE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Care sunt pa\u0219ii pe care trebuie s\u01ce \u020bi urmezi pentru a \u020bnregistra o persoan\u01ce juridic\u01ce ca utilizator al serviciului SPV? Apas\u0103 pe fiecare pentru detalii.<\/p>\n\n\n\n

Pas 1. Ob\u021binerea certificatului digital calificat (semn\u0103tura electronic\u0103)<\/summary>\n

Semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 este necesar\u0103 \u00een rela\u021bia cu ANAF \u0219i se ob\u021bine de la unul dintre furnizorii acredita\u021bi. Acest proces poate dura p\u00e2n\u0103 la c\u00e2teva zile.<\/p>\n\n\n\n

\u26a0\ufe0f Important: semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 se elibereaz\u0103 pe persoan\u0103 fizic\u0103<\/strong> (\u00eensemn\u00e2nd reprezentantul legal al firmei sau reprezentantul desemnat sau persoan\u0103 \u00eemputernicit\u0103) \u0219i se autorizeaz\u0103 \u00een SPV pentru una sau mai multe persoane juridice<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cump\u0103r\u0103 semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 cu TOKEN<\/a>
Cump\u0103r\u0103 semn\u0103tur\u0103 electronic\u0103 \u00een CLOUD<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u26a0\ufe0f Important! Dac\u0103 folose\u0219ti pe un computer de tip Mac, ai nevoie de semn\u0103tur\u0103 cu Token.<\/p>\n\n\n\n

\u2139\ufe0f Dac\u0103 \u021bi-ai re\u00eennoit certificatul digital, trebuie s\u0103 reiei procesul de \u00eenregistrare \u00een SPV<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

Pas 2. Ob\u0163inerea documentului de confirmare de la compania care a emis certificatul digital calificat<\/summary>\n

Pentru a folosi semn\u0103tura electronic\u0103 calificat\u0103 \u00een rela\u021bia cu ANAF, furnizorul de la care ai achizi\u021bionat certificatul te va ajuta s\u0103 ob\u021bii documentul de confirmare. Este vorba despre un document cu antetul ANAF semnat digital de tine \u0219i de compania<\/strong> care \u021bi-a eliberat certificatul digital<\/strong>.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

Pas 3. Preg\u0103tirea arhivei zip cu documente justificative<\/summary>\n

Pentru \u00eenscrierea \u00een SPV, va trebui s\u0103 depui o arhiv\u0103 zip cu documente justificative<\/strong>, \u00eensemn\u00e2nd documentele care atest\u01ce calitatea persoanei care de\u0163ine certificatul digital calificat, \u00een raport cu persoana juridic\u0103, fie c\u0103 este vorba despre reprezentant legal, reprezentant desemnat sau \u020bmputernicit.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen instruc\u021biunile de \u00eenrolare de pe site-ul ANAF, pentru arhiva zip cu documente justificative sunt men\u021bionate:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • copie act identitate solicitant<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • documente din care rezult\u0103 calitatea<\/strong> de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau \u020bmputernicit, semnat cu certificatul electronic<\/strong> calificat al solicitantului.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Documentele din arhiv\u0103 trebuie s\u0103 fie \u00een format PDF<\/strong>, semnate digital<\/strong> (cu certificatul solicitantului) \u0219i s\u01ce aib\u0103 maxim 5MB<\/strong>.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

    Pas 4. \u00cenregistrarea \u00een SPV<\/summary>\n

    Acceseaz\u0103 pagina ANAF de \u00eenregistrare PJ cu certificat digital (anaf.ro \u2192 Servicii Online \u2192 \u00cenregistrare utilizatori \u2192 Spa\u021biul Privat Virtual \u2192 Persoane juridice \u0219i alte entit\u0103\u021bi f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103 \u2192 \u00cenregistrare utilizatori PJ \u2192 \u020anregistrare utilizatori cu certificat digital)<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    \u00cen fereastra deschis\u0103, completeaz\u0103 informa\u0163iile (sunt obligatorii):<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Date de identificare ale solicitantului: CUI-ul firmei (se introduc doar cifrele, f\u01cer\u01ce litere)<\/li>\n\n\n\n
    • Date de identificare ale persoanei (solicitantului): reprezentantul legal, reprezentantul desemnat sau \u020bmputernicitul
      \u26a0\ufe0fasigur\u0103-te c\u0103 telefonul \u0219i adresa de email sunt valide – vei primi un cod de confirmare pe email<\/li>\n\n\n\n
    • Op\u0163ional – bifeaz\u01ce rubrica Sunt de acord s\u01ce primesc aten\u0163ion\u01ceri prin email de la ANAF \u2013 Gratuit , dac\u01ce vrei s\u01ce fii aten\u0163ionat c\u00e2nd vei primi \u020bn SPV un document<\/li>\n\n\n\n
    • Cite\u0219te \u0219i accept\u0103 (bifeaz\u0103 Sunt de acord) Termenii \u0219i condi\u0163iile de utilizare<\/li>\n\n\n\n
    • \u020bncarc\u0103 documentul de confirmare de la compania care a emis certificatul digital calificat<\/li>\n\n\n\n
    • \u020bncarc\u0103 arhiva zip cu documentele justificative<\/li>\n\n\n\n
    • completaz\u0103 c\u00e2mpul Cod de validare<\/li>\n\n\n\n
    • apas\u01ce butonul Continu\u01ce<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Se va afi\u0219a pagina de validare a adresei de email, completat\u01ce la sec\u0163iunea Datele de identificare ale persoanei. Introdu codul primit pe aceast\u01ce adres\u01ce de e-mail \u0219i apas\u01ce butonul Trimite. <\/p>\n\n\n\n

      Vei primi confirmare de trimitere a cererii, at\u00e2t pe site-ul ANAF, c\u00e2t \u0219i pe adresa de e-mail declarat\u01ce<\/p>\n\n\n\n

      Dup\u01ce completarea \u0219i transmiterea solicit\u01cerii de \u020bnregistrare ca utilizator a serviciului SPV, ANAF \u020bnregistreaz\u01ce cererea \u0219i atribuie un num\u01cer de \u020bnregistrare, pe care \u0163i-l comunic\u01ce.<\/p>\n\n\n\n

      ANAF va verifica informa\u0163iile transmise \u0219i, dac\u01ce aprob\u01ce cererea, vei primi un e-mail de aprobare a cererii \u0219i altul de activare a serviciului SPV.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n

      \u26a0\ufe0f Important! ANAF nu permite trimiterea de e-Facturi \u00een aceea\u0219i zi \u00een care prime\u0219ti accesul \u00een SPV, ci vei putea utiliza e-Factura \u00eencep\u00e2nd cu ziua urm\u0103toare.<\/p>\n\n\n\n

      Care sunt documentele justificative din arhiva zip \u00een func\u021bie de calitatea solicitantului<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Solicitantul este administratorul firmei<\/summary>\n

      Dac\u01ce solicitantul este administratorul firmei, documentele justificative din arhiva zip sunt:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • actul constitutiv<\/strong>, semnat cu certificatul electronic calificat al administratorului;<\/li>\n\n\n\n
      • copia c\u01cer\u0163ii de identitate<\/strong> a administratorului<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n
        Solicitantul este titularul PFA\/II<\/summary>\n

        Dac\u01ce solicitantul este titularul persoanei fizice autorizate\/\u00eentreprinderii individuale, documentele justificative din arhiva zip sunt:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • certificatul de \u00eenregistrare de la ONRC<\/strong>, semnat cu certificatul electronic calificat al titularului persoanei fizice autorizate\/\u00eentreprinderii individuale;<\/li>\n\n\n\n
        • copia c\u01cer\u0163ii de identitate<\/strong> a titularului persoanei fizice autorizate\/\u00eentreprinderii individuale.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n
          Solicitantul este \u00eemputernicitul persoanei juridice<\/summary>\n

          Dac\u01ce solicitantul este \u00eemputernicitul persoanei juridice, documentele justificative din arhiva zip sunt:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • \u00eemputernicirea<\/strong>, care trebuie s\u01ce \u00eendeplineasc\u01ce urm\u01cetoarele condi\u0163ii: este general\u01ce pentru toate opera\u0163iunile din SPV; con\u0163ine acordul cu privire la accesul la infoma\u0163iile referitoare la istoricul ac\u0163iunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;<\/li>\n\n\n\n
          • copia c\u01cer\u0163ii de identitate<\/strong> a \u00eemputernicitului.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n
            Solicitantul este reprezentant desemnat<\/summary>\n

            Dac\u01ce solicitantul este reprezentant desemnat al persoanei juridice, documentele justificative din arhiva zip sunt:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • documentul de desemnare<\/strong>, semnat cu certificatul electronic calificat, \u0219i care trebuie s\u01ce \u00eendeplineasc\u01ce urm\u01cetoarele condi\u0163ii: – este general pentru toate opera\u0163iunile din SPV; – con\u0163ine acordul cu privire la accesul la infoma\u0163iile referitoare la istoricul ac\u0163iunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;<\/li>\n\n\n\n
            • copia c\u01cer\u0163ii de identitate<\/strong> a reprezentantului desemnat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n

              \u26a0\ufe0f Important! Dac\u01ce din documentele incluse \u00een arhiva zip, nu reiese calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau \u020bmputernicit, ANAF v\u01ce poate solicita un certificat constatator <\/strong>care s\u01ce reflecte starea la zi a persoanei juridice, pentru care se solicit\u01ce accesul \u00een SPV. Prin urmare, \u00eenainte de a forma arhiva zip, asigur\u0103-te c\u01ce documentele \u00eenc\u01cercate sunt actuale\/valabile, reflect\u01ce realitatea \u0219i calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau \u020bmputernicit a solicitantului.<\/p>\n\n\n\n

              Exemple de situa\u021bii<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Exemple de situa\u0163ii \u020bn care ANAF poate respinge cererea<\/summary>\n
                \n
              • informa\u0163iile referitoare la datele de identificare \u00eenscrise \u00een cerere sunt incorecte;<\/li>\n\n\n\n
              • \u00eemputernicirea nu este general\u0103 pentru toate opera\u0163iunile din SPV;<\/li>\n\n\n\n
              • desemnarea ca reprezentant nu este general\u0103 pentru toate opera\u0163iunile din SPV;<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n
                Exemple de situa\u0163ii \u020bn care nu se poate finaliza procedura de \u00eenregistrare<\/summary>\n
                  \n
                • num\u0103rul de telefon mobil nu este valid;<\/li>\n\n\n\n
                • pentru persoana juridica, pentru care se solicit\u01ce \u00eenregistrarea \u0219i accesul la SPV, exist\u01ce deja un reprezentant legal\/reprezentant desemnat\/\u020bmputernicit activ sau \u020bn curs de aprobare \u020bn SPV<\/li>\n\n\n\n
                • solicitantul nu este de acord cu termenii \u015fi condi\u0163iile de utilizare a SPV.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n
                  Exemple de situa\u0163ii \u020bn care aprobarea cererii de \u00eenregistrare se face la ghi\u015feu<\/summary>\n
                    \n
                  • informa\u0163iile referitoare la datele de identificare \u00eenscrise \u00een cerere sunt corecte, dar informa\u0163iile referitoare la calitatea de reprezentant sau calitatea de \u00eemputernicit nu se pot verifica sau din verificarea documentului rezult\u0103 c\u0103 acesta con\u0163ine informa\u0163ii incomplete sau incorecte;<\/li>\n\n\n\n
                  • documentul furnizat este un document electronic copie a imaginii documentului care atest\u0103 calitatea de reprezentant desemnat sau \u00eemputernicit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n

                    Vezi cum<\/strong> conectezi contul SPV \u00een FGO<\/strong><\/p>\n\n\n