{"id":239,"date":"2023-02-06T12:53:21","date_gmt":"2023-02-06T10:53:21","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fgo.ro\/?p=239"},"modified":"2024-04-19T12:03:47","modified_gmt":"2024-04-19T10:03:47","slug":"cum-alegi-furnizorii-potriviti-organizarea-facturilor-si-bonurilor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/cum-alegi-furnizorii-potriviti-organizarea-facturilor-si-bonurilor\/","title":{"rendered":"Cum alegi furnizorii potrivi\u021bi. Organizarea facturilor \u0219i bonurilor"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Info: dac\u0103 ai deja furnizorii dori\u021bi, mergi la finalul articolului s\u0103 afli cum po\u021bi organiza toate facturile de la furnizori<\/strong> \u00een FGO, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 aloci timp minim pentru asta \u015fi s\u0103 le trimi\u021bi automat \u00een contabilitate.<\/p>\n\n\n\n

Alegerea unui furnizor este o decizie important\u0103 \u00een dinamica unui business, indiferent de domeniu. Un furnizor bun poate contribui la sc\u0103derea costurilor sau poate aduce plus valoare pentru produsele sau serviciile pe care tu le oferi.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 ai \u00een vedere c\u0103utarea unui furnizor sau \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea rela\u021biei cu actualii, iat\u0103 c\u00e2teva criterii care te pot ajuta.<\/p>\n\n\n\n

Costurile implicate<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Probabil c\u0103 cel mai important factor de luat \u00een considerare atunci c\u00e2nd vine vorba de noi furnizori, este costul.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 \u0163i-ai f\u0103cut deja o list\u0103 de criterii cu privire la achizi\u0163ia ta, \u015ftii bine ce ai de achizi\u0163ionat \u0219i cam c\u00e2t e\u0219ti dispus s\u0103 pl\u0103te\u0219ti, ia \u00een calcul \u015fi c\u0103 pre\u021burile pot varia mult de la un furnizor la altul \u0219i este \u00een avantajul t\u0103u s\u0103-\u021bi oferi timp pentru a identifica cea mai bun\u0103 ofert\u0103. De exemplu, sunt furnizori care ofer\u0103 reduceri pentru cump\u0103r\u0103turi \u00een cantit\u0103\u021bi mai mari sau poate sunt unii care ofer\u0103 servicii \/ produse mai bune pentru acela\u0219i cost.<\/p>\n\n\n\n

A\u0219a c\u0103, dac\u0103 te intereseaz\u0103 optimizarea costurilor, elibereaz\u0103-\u021bi agenda, trimite multe cereri de oferte \u0219i folose\u0219te-\u021bi toate abilit\u0103\u021bile de negociere.<\/p>\n\n\n\n

Calitatea<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nu putem vorbi de costuri f\u0103r\u0103 a aborda \u0219i calitatea, \u00eentruc\u00e2t \u00eentotdeauna exista o corela\u021bie \u00eentre ele: calitatea va cre\u0219te costul. \u00cen acest pas este important s\u0103 \u00ee\u021bi cuno\u0219ti bine afacerea, \u0219i s\u0103 te asiguri c\u0103 nivelul de calitate dorit va fi \u00eendeplinit.<\/p>\n\n\n\n

La capitolul calitate punct\u0103m nu doar func\u0163ionalitatea produsului dac\u0103 vorbim de unul fizic, ci \u015fi de aspect \u015fi de modul \u00een care este \u00eempachetat \u015fi nu \u00een ultimul r\u00e2nd etichetat. Asigur\u0103-te c\u0103 produsele tale vor fi protejate \u00een tranzit \u015fi c\u0103 discu\u0163i orice mic detaliu \u00eenainte de a semna un contract.<\/p>\n\n\n\n

Loca\u0163ia<\/p>\n\n\n\n

C\u00e2nd alegi un furnizor, loca\u021bia este un factor important de luat \u00een considerare. Dac\u0103 e\u015fti o companie local\u0103 care \u0219i-a construit brandul pe baza expertizei din zon\u0103, atunci vei dori s\u0103 te concentrezi pe g\u0103sirea unui furnizor care se afl\u0103 \u00een apropiere \u0219i care \u00ee\u0163i \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219e\u0219te valorile. Dac\u0103, de exemplu, \u0163i-ai deschis un restaurant \u015fi dore\u015fti s\u0103 oferi clien\u021bilor preparate proaspete, curate, s\u0103n\u0103toase, atunci cel mai probabil vei c\u0103uta furnizori locali care au acela\u015fi ideal.<\/p>\n\n\n\n

Tot \u00een func\u0163ie de loca\u0163ie, nu uita s\u0103 iei \u00een calcul perioada de tranzit \u015fi timpul de livrare. Cu atat mai mult, dac\u0103 produsele \u00ee\u0163i sunt livrate din afara \u021b\u0103rii, informeaz\u0103-te despre durata formalit\u0103\u0163ilor vamale, afl\u0103 ce alte \u00eent\u00e2rzieri pot ap\u0103rea sau care este diferen\u0163a de costuri \u00eentre transport aerian, naval, terestru.<\/p>\n\n\n\n

Experien\u0163\u0103, stabilitate, garan\u0163ie<\/p>\n\n\n\n

C\u00e2nd intri \u00eentr-o rela\u0163ie cu un furnizor, indiferent c\u0103 este de lung\u0103 durat\u0103 sau achizi\u0163ionezi un singur lot de marf\u0103, ar fi bine s\u0103 te asiguri c\u0103 este cel corect. Po\u0163i s\u0103 te g\u00e2nde\u015fti chiar c\u0103 procesul este similar cu cel al angaj\u0103rii. Cere referin\u0163e, verific\u0103-i istoricul de activitate, review-urile sau colaboreaz\u0103 cu furnizori care \u0163i-au fost recomanda\u0163i de persoane \u00een care ai \u00eencredere.<\/p>\n\n\n\n

De asemenea, las\u0103-\u0163i op\u0163iunile deschise. Dac\u0103 furnizorul actual nu \u00eendepline\u015fte toate criteriile, caut\u0103 altul. Fii totodat\u0103, deschis la ce apare nou \u00een pia\u0163\u0103.<\/p>\n\n\n\n

Acte<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Acord\u0103 o mare aten\u0163ie oric\u0103rui document ce implic\u0103 rela\u0163ia cu furnizorii t\u0103i, \u00eencep\u00e2nd de la contractul pe care-l \u00eenchei \u015fi p\u00e2n\u0103 la documentele ce \u0163in de partea administrativ legal\u0103, precum facturi, garan\u0163ii, certificate de origine pentru importuri. Asigur\u0103-te c\u0103 atunci c\u00e2nd marfa va intra \u00een custodia ta, \u00ee\u0163i vei putea \u00eenregistra din punct de vedere contabil totul f\u0103r\u0103 probleme. \u00cen ceea ce prive\u015fte furnizorii de servicii, fii extrem de atent la clauzele contractuale, termenele de plat\u0103 \u015fi nu \u00een ultimul r\u00e2nd la organizarea tuturor acestor acte pe care ar fi bine s\u0103 le ai mereu la \u00eendem\u00e2n\u0103 \u015fi corect organizate.<\/p>\n\n\n\n

C\u0103utarea furnizorilor nu este un lucru tocmai u\u0219or \u0219i este indicat sa investesti timp \u00een acest proces, pentru a te asigura c\u0103 g\u0103se\u0219ti cele mai bune op\u021biuni pentru afacerea ta. Atunci c\u00e2nd un furnizor actual nu \u00eendepline\u015fte toate criteriile, nu te teme s\u0103 porne\u015fti din nou c\u0103ut\u0103rile.<\/p>\n\n\n\n

Organizarea facturilor de la furnizori<\/h3>\n\n\n\n

Rela\u021biile cu furnizorii genereaz\u0103 \u0219i facturi emise c\u0103tre firma ta, indiferent c\u0103 vorbim despre factura la energie electric\u0103, facturi legate de promovare sau bonurile de benzin\u0103. Cu c\u00e2t sunt mai multe, cu at\u00e2t devin mai complicat de gestionat manual.<\/p>\n\n\n

\n
\n

Cum te ajut\u0103 FGO s\u0103 salvezi timp cu organizarea facturilor de la furnizori? \u00cen contul t\u0103u FGO, ai o sec\u021biune dedicat\u0103 facturilor de la furnizori. Ai la dispozi\u021bie mai multe op\u021biuni de salvare, \u00een func\u021bie de cum prime\u015fti facturile:<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \ud83d\udce7Dac\u0103 le prime\u015fti pe email, faci pur \u0219i simplu forward (ai o adres\u0103 de email dedicat\u0103 firmei tale \u00een FGO) \u0219i se salveaz\u0103 automat \u00een cont, iar datele din factura PDF sunt citite automat.<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \ud83e\uddfeDac\u0103 ai facturi primite fizic sau bonuri de combustibil, pentru o salvare rapid\u0103 le po\u0163i fotografia cu telefonul direct \u00een aplica\u021bia mobil\u0103 FGO. Alternativ, le po\u0163i scana \u0219i \u00eenc\u0103rca \u00een cont.<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \ud83d\udca1Dac\u0103 furnizorul trimite factura pe email tot dintr-un cont FGO, aceasta se salveaz\u0103 automat \u0219i \u00een contul t\u0103u.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Analiza cheltuielilor<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pe baza facturilor de la furnizori salvate \u00een FGO, vei putea vedea o analiz\u0103 a cheltuielilor firmei, \u00een func\u021bie de perioad\u0103, pe centre de cost sau categorii. \u00cen plus, vei \u00een\u021belege evolu\u021bia cheltuielilor \u0219i topul furnizorilor \u00een func\u021bie de costuri.<\/p>\n\n\n\n

Acces pentru contabil<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ofer\u0103 acces contabilului, iar acesta poate prelua facturile oric\u00e2nd, f\u0103r\u0103 s\u0103 mai fie necesar\u0103 interven\u021bia ta.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen plus, dac\u0103 contabilul folose\u0219te programul SAGA, poate prelua automat \u00een contabilitate toate facturile emise, \u00eencas\u0103rile, facturile de la furnizori \u0219i alte informa\u021bii necesare.<\/p>\n\n\n

CREEAZ\u0102 CONT FGO<\/span><\/a><\/h4>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Info: dac\u0103 ai deja furnizorii dori\u021bi, mergi la finalul articolului s\u0103 afli cum po\u021bi organiza toate facturile de la furnizori \u00een FGO, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 aloci timp minim pentru asta \u015fi s\u0103 le trimi\u021bi automat \u00een contabilitate. Alegerea unui furnizor este o decizie important\u0103 \u00een dinamica unui business, indiferent de domeniu. Un furnizor bun poate […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":246,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[39,68,69],"class_list":["post-239","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-despre-fgo","tag-cheltuieli","tag-facturi","tag-furnizori"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/furnizori-potriviti.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/239","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=239"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/239\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":247,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/239\/revisions\/247"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/246"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=239"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=239"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=239"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}