{"id":1447,"date":"2025-09-08T10:18:07","date_gmt":"2025-09-08T08:18:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/?p=1447"},"modified":"2025-09-22T14:02:43","modified_gmt":"2025-09-22T12:02:43","slug":"ghid-pentru-crearea-contului-reges-online-al-angajatorilor-din-mediul-privat-prin-imputernicit-altul-decat-prestatorul-de-servicii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/ghid-pentru-crearea-contului-reges-online-al-angajatorilor-din-mediul-privat-prin-imputernicit-altul-decat-prestatorul-de-servicii\/","title":{"rendered":"Ghid pentru crearea contului REGES-Online al angajatorilor din mediul privat prin imputernicit, altul decat prestatorul de servicii"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n
\ud83d\uddd3\ufe0f Update legislativ \u2013 OUG nr. 46\/2025<\/strong>
Prin OUG nr. 46\/2025, publicat\u0103 \u00een data de 19 septembrie 2025, \u00een Monitorul Oficial nr.863, s-au prelungit p\u00e2n\u0103 la 31 decembrie 2025<\/strong>:
\u2192termenul p\u00e2n\u0103 la care poate fi realizat\u0103 trecerea la REGES-Online;
\u2192obliga\u021bia angajatorilor de a actualiza contractele individuale de munc\u0103 active la data acces\u0103rii Registrului, cu elementele care nu se reg\u0103sesc \u00een vechiul REGES (Revisal);
\u2192perioada \u00een care poate fi utilizat vechiul REGES (Revisal). \u00a0

\ud83d\udcccPractic, angajatorii mai au timp p\u00e2n\u0103 la 31 decembrie 2025<\/strong> s\u0103 fac\u0103 trecerea la REGES-Online<\/strong> \u0219i s\u0103 actualizeze contractele individuale de munc\u0103 active la data acces\u0103rii Registrului.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

\u00cencep\u00e2nd cu data de 1 octombrie 2025, to\u021bi angajatorii din Rom\u00e2nia, inclusiv cei din mediul privat, vor utiliza exclusiv platforma REGES-Online pentru gestionarea registrului general de eviden\u021b\u0103 a salaria\u021bilor. Aceast\u0103 obliga\u021bie este reglementat\u0103 prin HG nr. 295\/2025, care stabile\u0219te perioada de tranzi\u021bie p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025, timp \u00een care angajatorii pot opta fie pentru utilizarea REGES-Online, fie a vechiului Revisal.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49 Este recomandat ca angajatorii s\u0103 \u00ee\u0219i creeze contul REGES-Online din timp, pentru a evita blocajele care ar putea ap\u0103rea pe finalul perioadei de tranzi\u021bie sau eventualele dificult\u0103\u021bi tehnice.
\ud83d\udc49 De asemenea, potrivit HG nr. 295\/2025, angajatorii au obliga\u021bia s\u0103 actualizeze contractele de munc\u0103 active din REGES-Online \u00een termen de 6 luni de la data public\u0103rii hot\u0103r\u00e2rii, adic\u0103 p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025.<\/p>\n\n\n\n

Modalitatea de acces \u0219i operare \u00een platforma REGES Online este reglementat\u0103 prin Ordinul nr. 1107\/2025, emis de Ministerul Muncii \u0219i publicat \u00een Monitorul Oficial \u00een data de 9 mai 2025. Ordinul aprob\u0103 detaliile procedurale privind completarea, transmiterea \u0219i interogarea datelor din Registrul general de eviden\u021b\u0103 a salaria\u021bilor, stabilind condi\u021biile privind autorizarea accesului la Registrul unui angajator din mediul privat.<\/p>\n\n\n\n

I.Modalit\u0103\u021bi de creare a contului REGES-Online<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Contul REGES-Online al unui angajator din mediul privat poate fi creat prin urm\u0103toarele modalit\u0103\u021bi:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. De c\u0103tre<\/strong> reprezentantul legal al angajatorului<\/strong>
    \ud83d\udc49 Ghid pentru crearea contului REGES-Online prin reprezentant legal<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Prin intermediul unui<\/strong> prestator<\/strong> (ex. firm\u0103 de contabilitate, consultant \u00een resurse umane)
    \ud83d\udc49     Ghid pentru crearea contului REGES-Online prin prestatorul de servicii<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Prin<\/strong> \u00eemputernicit<\/strong>, altul dec\u00e2t prestatorul (ex. salariat al angajatorului, consultant extern, colaborator)
    \ud83d\udc49 Prezentul ghid<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u00cen continuare, prezent\u0103m pa\u0219ii necesari pentru crearea contului REGES-Online de c\u0103tre o persoan\u0103 \u00eemputernicit\u0103, alta dec\u00e2t prestatorul, \u00een numele angajatorului.<\/p>\n\n\n\n

    II.Cine poate fi \u00eemputernicit pentru a crea contul REGES-Online?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Reprezentantul legal al angajatorului are posibilitatea de a desemna, prin \u00eemputernicire notarial\u0103<\/strong>, o alt\u0103 persoan\u0103 care s\u0103 efectueze \u00een numele s\u0103u pa\u0219ii necesari pentru:
    \u2022 crearea contului de acces al angajatorului \u00een REGES-Online;
    \u2022 delegarea dreptului de acces unui salariat sau unui prestator, dup\u0103 caz.<\/p>\n\n\n\n

    \u2705 Condi\u021bii pe care trebuie s\u0103 le \u00eendeplineasc\u0103 persoana \u00eemputernicit\u0103:<\/strong>
    \u2192S\u0103 fie persoan\u0103 fizic\u0103 major\u0103, cu capacitate deplin\u0103 de exerci\u021biu
    \u2192S\u0103 de\u021bin\u0103 un certificat digital calificat valid, emis de un furnizor autorizat
    \u2192S\u0103 fie desemnat\u0103 \u00een mod expres, printr-un document de \u00eemputernicire notarial\u0103.<\/p>\n\n\n\n

    \u2705 Exemple de persoane care pot fi \u00eemputernicite <\/strong>pentru crearea contului REGES-Online:
    \u2022 persoane din cadrul companiei (ex. director economic, responsabil HR, contabil);
    \u2022 consultan\u021bi externi sau colaboratori ai firmei;
    \u2022 poate fi chiar reprezentantul legal al prestatorului sau un salariat al prestatorului
    \u2022 orice alt\u0103 persoan\u0103 fizic\u0103 aleas\u0103 de reprezentantul legal al angajatorului.<\/p>\n\n\n\n

    \u26a0\ufe0f Important<\/strong>:
    Aceast\u0103 \u00eemputernicire nu acord\u0103 automat dreptul de a completa \u0219i<\/strong> transmite date \u00een Registru<\/strong>. Ea permite doar crearea \u0219i activarea contului \u0219i delegarea.
    Dac\u0103 persoana \u00eemputernicit\u0103 urmeaz\u0103 s\u0103 completeze \u0219i s\u0103 transmit\u0103 date \u00een REGES-Online, aceasta trebuie s\u0103 fie:
    \u2022 salariat al angajatorului, desemnat prin decizie scris\u0103 \u00eentocmit\u0103 de angajator, sau
    \u2022 prestator \u00een baza unui contract, ori
    \u2022 salariat al prestatorului, desemnat prin decizie scris\u0103 \u00eentocmit\u0103 de prestator.<\/p>\n\n\n\n

    \u2139\ufe0f Pentru crearea contului REGES-Online, NU este necesar ca \u00eemputernicitul s\u0103 aib\u0103 \u0219i calitatea de salariat \u00een cadrul entit\u0103\u021bii.<\/strong>
    Aceast\u0103 condi\u021bie devine relevant\u0103 doar dac\u0103 acesta va completa sau va transmite date \u00een Registru.<\/p>\n\n\n\n

    III.Documente necesare \u00eemputernicitului<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Potrivit art. 16 alin. (1) lit. c)<\/strong> din Ordinul nr. 1107\/2025, atunci c\u00e2nd contul REGES-Online al unui angajator privat este creat de o persoan\u0103 \u00eemputernicit\u0103, solicitantul are obliga\u021bia s\u0103 \u00eencarce \u00een portal urm\u0103toarele documente:<\/p>\n\n\n\n

    1.Certificatul de \u00eenregistrare<\/strong> la ONRC<\/strong> sau certificatul de \u00eenregistrare fiscal\u0103 al angajatorului;<\/strong>
    2.Hot\u0103r\u00e2rea judec\u0103toreasc\u0103 de \u00eenfiin\u021bare<\/strong> sau alt act constitutiv al angajatorului<\/strong>;
    3.\u00cemputernicirea notarial\u0103<\/strong> pentru solicitant, care permite:
    -Crearea contului de acces al angajatorului \u00een Registru;
    -Delegarea dreptului de acces unui salariat sau prestator.<\/p>\n\n\n\n

    \ud83d\udd39 Semnarea documentelor<\/strong><\/p>\n\n\n\n