{"id":1384,"date":"2025-08-22T16:44:06","date_gmt":"2025-08-22T14:44:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/?p=1384"},"modified":"2025-09-22T14:21:14","modified_gmt":"2025-09-22T12:21:14","slug":"ghid-pentru-crearea-contului-reges-online-al-angajatorilor-din-mediul-privat-prin-prestator-de-servicii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/ghid-pentru-crearea-contului-reges-online-al-angajatorilor-din-mediul-privat-prin-prestator-de-servicii\/","title":{"rendered":"Ghid pentru crearea contului REGES-Online al angajatorilor din mediul privat prin prestator de servicii"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n
\ud83d\uddd3\ufe0fUpdate legislativ \u2013 OUG nr. 46\/2025<\/strong>
Prin OUG nr. 46\/2025, publicat\u0103 \u00een data de 19 septembrie 2025, \u00een Monitorul Oficial nr.863, s-au prelungit p\u00e2n\u0103 la 31 decembrie 2025<\/strong>:
\u2192termenul p\u00e2n\u0103 la care poate fi realizat\u0103 trecerea la REGES-Online;<\/strong>
\u2192obliga\u021bia angajatorilor de a actualiza<\/strong> contractele individuale de munc\u0103 active la data acces\u0103rii Registrului, cu elementele care nu se reg\u0103sesc \u00een vechiul REGES (Revisal);
\u2192perioada \u00een care poate fi utilizat vechiul REGES (Revisal)<\/strong>. \u00a0

\ud83d\udcccPractic, angajatorii mai au timp p\u00e2n\u0103 la 31 decembrie 2025<\/strong> s\u0103 fac\u0103 trecerea la REGES-Online \u0219i s\u0103 actualizeze contractele individuale de munc\u0103 active la data acces\u0103rii Registrului.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

\u00cencep\u00e2nd cu data de 1 octombrie 2025, utilizarea platformei REGES-Online devine obligatorie pentru to\u021bi angajatorii din Rom\u00e2nia, inclusiv cei din mediul privat. Aceast\u0103 obliga\u021bie este prev\u0103zut\u0103 prin Hot\u0103r\u00e2rea Guvernului nr. 295\/2025, care stabile\u0219te perioada de tranzi\u021bie p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025, timp \u00een care angajatorii pot alege s\u0103 utilizeze fie REGES-Online, fie vechiul Revisal. <\/p>\n\n\n\n

\u26a0\ufe0fDup\u0103 ce angajatorul a f\u0103cut trecerea la REGES-Online, nu mai poate reveni \u0219i nici accesa vechiul Revisal.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udccc Recomand\u0103m angajatorilor s\u0103 nu a\u0219tepte p\u00e2n\u0103 \u00een ultima zi a perioadei de tranzi\u021bie pentru a-\u0219i crea contul REGES-Online. Este important ca acest pas s\u0103 fie realizat din timp, pentru a evita posibile \u00eent\u00e2rzieri sau dificult\u0103\u021bi tehnice.
\ud83d\udd04 De asemenea, potrivit HG nr. 295\/2025, angajatorii au obliga\u021bia s\u0103 actualizeze contractele de munc\u0103 active din REGES-Online \u00een termen de 6 luni de la data public\u0103rii hot\u0103r\u00e2rii, adic\u0103 p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025.<\/p>\n\n\n\n

Procedura de acces \u0219i operare \u00een platforma REGES-Online este reglementat\u0103 prin Ordinul nr. 1107\/2025, emis de Ministerul Muncii \u0219i publicat \u00een Monitorul Oficial \u00een data de 9 mai 2025. Ordinul aprob\u0103 detaliile procedurale privind completarea, transmiterea \u0219i interogarea datelor din Registrul general de eviden\u021b\u0103 a salaria\u021bilor, stabilind condi\u021biile privind autorizarea accesului la Registrul unui angajator din mediul privat.
\u00cen acest buletin informativ, explic\u0103m pa\u0219ii prin care prestatorul de servicii poate crea contul REGES-Online al unui angajator din mediul privat.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udd39 C\u00e2nd trebuie creat contul?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Crearea contului de angajator \u00een REGES-Online este necesar\u0103 \u00een urm\u0103toarele situa\u021bii frecvente \u00een mediul privat:
\u2022 Migrarea de la Revisal la REGES-Online <\/strong>\u2013 trebuie finalizat\u0103 p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025.
\u2022 Angajatori f\u0103r\u0103 salaria\u021bi activi \u00een prezent <\/strong>\u2013 trecerea la REGES-Online trebuie f\u0103cut\u0103 p\u00e2n\u0103 la 30 septembrie 2025, chiar \u0219i pentru angajatorii care au avut \u00een trecut salaria\u021bi, dar \u00een prezent nu mai au salaria\u021bi activi
\u2022 Prima angajare<\/strong> \u2013 dac\u0103 firma a fost \u00eenfiin\u021bat\u0103 \u00eenainte de lansarea REGES-Online \u0219i nu a avut p\u00e2n\u0103 acum salaria\u021bi.
\u2022 Firma nou-\u00eenfiin\u021bat\u0103<\/strong> \u2013 dac\u0103 dore\u0219ti s\u0103 angajezi imediat dup\u0103 \u00eenfiin\u021bare.<\/p>\n\n\n\n

\ud83c\udfaf \u00cen toate aceste cazuri trebuie s\u0103 ai cont activ pe REGES-Online.
\ud83d\udccc Aten\u021bie: dup\u0103 30 septembrie 2025, necrearea contului poate duce la imposibilitatea raport\u0103rii legale a contractelor \u0219i la sanc\u021biuni.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udd39 Cine poate fi prestator de servicii REGES-Online?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Potrivit art. 2 lit. b) din HG nr. 295\/2025, prestatorul de servicii este entitatea sau persoana care \u00eendepline\u0219te una dintre urm\u0103toarele calit\u0103\u021bi:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 (PFA<\/strong>), \u00eentreprindere individual\u0103 (II<\/strong>) sau \u00eentreprindere familial\u0103 (IF<\/strong>), conform OUG nr. 44\/2008.<\/li>\n\n\n\n
  2. Expert contabil <\/strong>sau contabil autorizat<\/strong>, care \u00ee\u0219i exercit\u0103 profesia individual sau printr-o societate de expertiz\u0103 contabil\u0103\/societate de contabilitate, conform OUG nr. 65\/1994.<\/li>\n\n\n\n
  3. Persoan\u0103 juridic\u0103<\/strong>, cum ar fi o societate comercial\u0103 specializat\u0103 \u00een servicii de contabilitate, salarizare sau administrare de personal.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \ud83d\udc49\u00cen practic\u0103, poate \u00eendeplini calitatea de prestator \u0219i un expert \u00een legisla\u021bia muncii autorizat<\/strong>, care \u00ee\u0219i desf\u0103\u0219oar\u0103 activitatea \u00een conformitate cu legisla\u021bia \u00een vigoare \u0219i este organizat, de exemplu, ca PFA, II, SRL sau alt\u0103 form\u0103 legal\u0103 permis\u0103.<\/p>\n\n\n\n

    \ud83d\udd39 Ce poate face prestatorul?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Prestatorul poate completa \u0219i transmite date \u00een REGES-Online \u00een numele unui angajator numai \u00een baza unui contract de prest\u0103ri servicii<\/strong>, semnat \u00eentre p\u0103r\u021bi.
    \u00cen acest context, prestatorul poate fi desemnat de reprezentantul legal al angajatorului pentru:
    \u2022 Crearea<\/strong> \u0219i activarea contului<\/strong> de angajator (inclusiv realizarea deleg\u0103rii<\/strong>)
    \u2022 Operarea efectiv\u0103 \u00een platform\u0103<\/strong> \u2013 completarea \u0219i transmiterea datelor \u00een Registru, conform HG nr. 295\/2025 \u0219i Ordinului nr. 1107\/2025.<\/p>\n\n\n\n

    \u26a0\ufe0f Important:<\/strong> Contractul de prest\u0103ri servicii trebuie s\u0103 stipuleze clar atribu\u021biile prestatorului, inclusiv cine realizeaz\u0103 delegarea \u00een platform\u0103. <\/p>\n\n\n\n

    \ud83d\udd39 C\u00e2nd se apeleaz\u0103 la prestator pentru crearea contului REGES-Online?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Angajatorul poate apela la un prestator de servicii \u00een urm\u0103toarele situa\u021bii:
    \u2022 Nu de\u021bine certificat digital calificat<\/strong> \u0219i nu dore\u0219te s\u0103 ob\u021bin\u0103 unul doar pentru aceast\u0103 procedur\u0103;
    \u2022 Externalizeaz\u0103 complet<\/strong> gestionarea Registrului general de eviden\u021b\u0103 a salaria\u021bilor;
    \u2022 Nu are personal intern<\/strong> specializat pentru parcurgerea procedurii;
    \u2022 Migreaz\u0103 de la Revisal la REGES-Online<\/strong> \u0219i prefer\u0103 s\u0103 fac\u0103 acest lucru prin prestatorul care \u00eei gestioneaz\u0103 deja salarizarea sau contabilitatea;
    \u2022 Este firm\u0103 nou-\u00eenfiin\u021bat\u0103<\/strong> \u0219i prefer\u0103 s\u0103 externalizeze \u00eenc\u0103 de la \u00eenceput aceste servicii.<\/p>\n\n\n\n

    \ud83d\udd39Modalit\u0103\u021bi de lucru \u00eentre angajator \u0219i prestator<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u00cen func\u021bie de clauzele din contractul de prest\u0103ri servicii, \u00een practic\u0103 putem \u00eent\u00e2lni urm\u0103toarele modalit\u0103\u021bi de lucru:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Prestatorul creeaz\u0103 \u0219i activeaz\u0103 contul angajatorului (cu delegare prev\u0103zut\u0103 \u00een contract)<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u2022 Contractul <\/strong>de prest\u0103ri servicii trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 clauza expres\u0103 de \u00eemputernicire<\/strong> a prestatorului \u0219i obliga\u021bia acestuia de creare<\/strong> a contului \u0219i de a efectua delegarea<\/strong> \u00een REGES-Online (detalii \u00een sec\u021biunea \u201eDocumente necesare\u201d).
      \u2022 Autorizarea accesului la Registrul angajatorului se face folosind certificatul digital calificat al prestatorului<\/strong> (pe token sau \u00een cloud).
      \u2022 Dup\u0103 activarea contului<\/strong>, prestatorul \u00ee\u0219i \u00eenregistreaz\u0103 delegarea<\/strong> c\u0103tre sine \u00een platform\u0103 \u0219i, din acel moment, poate completa \u0219i transmite date \u00een Registru.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Prestatorul opereaz\u0103 doar ulterior cre\u0103rii contului<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        \u2022 Angajatorul creeaz\u0103 \u0219i activeaz\u0103 contul (direct sau printr-un alt \u00eemputernicit), apoi deleag\u0103 prestatorul<\/strong> \u00een platform\u0103.
        \u2022 Delegarea trebuie f\u0103cut\u0103 \u00een termen de 3 zile lucr\u0103toare<\/strong> de la \u00eencheierea contractului,<\/strong> conform art. 9 din Ordinul nr. 1107\/2025.
        \u2022 Prestatorul trebuie s\u0103 aib\u0103 cont propriu activ<\/strong> \u00een REGES-Online la data deleg\u0103rii.<\/p>\n\n\n\n

        \u26a0\ufe0f Important<\/strong>: Indiferent cine creeaz\u0103 contul, r\u0103spunderea pentru corectitudinea \u0219i transmiterea la termen a datelor r\u0103m\u00e2ne exclusiv a angajatorului<\/strong>, conform art. 3 alin. (12) din HG nr. 295\/2025.<\/p>\n\n\n\n

        Documente necesare prestatorului pentru crearea contului REGES-Online al unui angajator<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Conform art. 16 alin. (1) lit. c)<\/strong> din Ordinul nr. 1107\/2025, atunci c\u00e2nd contul REGES-Online al unui angajator din mediul privat este creat de un prestator de servicii, \u00een baza contractului de prest\u0103ri servicii sau a unui act adi\u021bional la acesta, \u00een portal trebuie \u00eenc\u0103rcate urm\u0103toarele documente<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Certificatul de \u00eenregistrare la ONRC<\/strong> sau certificatul de \u00eenregistrare fiscal\u0103<\/strong> al angajatorului;<\/li>\n\n\n\n
        2. Hot\u0103r\u00e2rea judec\u0103toreasc\u0103 de \u00eenfiin\u021bare<\/strong> sau alt act constitutiv<\/strong> al angajatorului;<\/li>\n\n\n\n
        3. Contractul de prest\u0103ri servicii<\/strong> sau actul adi\u021bional<\/strong> la acesta, care trebuie s\u0103 prevad\u0103 \u00een mod expres<\/strong>:
          \u2192\u00eemputernicirea prestatorului <\/strong>pentru crearea contului de angajator \u00een platforma REGES-Online (https:\/\/reges.inspectiamuncii.ro\/<\/a>);
          \u2192obliga\u021bia prestatorului de a crea contul<\/strong> de acces al angajatorului;
          \u2192obliga\u021bia prestatorului de a \u00eenregistra delegarea<\/strong> \u00een Registru.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          \ud83d\udd39 Semnarea documentelor<\/strong><\/p>\n\n\n\n