{"id":104,"date":"2023-06-09T16:14:00","date_gmt":"2023-06-09T14:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fgo.ro\/?p=104"},"modified":"2025-02-13T17:11:32","modified_gmt":"2025-02-13T15:11:32","slug":"e-factura-pe-intelesul-tuturor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/e-factura-pe-intelesul-tuturor\/","title":{"rendered":"e-Factura pe \u00een\u0163elesul tuturor"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"840\" src=\"https:\/\/blog.fgo.ro\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-107\" srcset=\"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti.jpg 1600w, https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti-300x158.jpg 300w, https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti-1024x538.jpg 1024w, https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti-768x403.jpg 768w, https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti-1536x806.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A\u0219a cum probabil \u0219tii deja, \u00eencep\u00e2nd de pe 1 iulie 2022, o parte din firmele din Rom\u00e2nia sunt obligate s\u0103 transmit\u0103 facturile pe care le emit c\u0103tre noul sistem RO e-Factura, \u00eentr-un format anume de tip xml.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ce este sistemul e-Factura \u015fi pe cine vizeaz\u0103? Cel pu\u0163in momentan<\/strong> \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n<p>RO e-Factura este un sistem electronic prin care ANAF colecteaz\u0103 \u015fi stocheaz\u0103 toate facturile emise de firmele Rom\u00e2ne\u015fti.<\/p>\n\n\n\n<p>Acesta a fost demarat \u00eenc\u0103 din luna martie 2020 de c\u0103tre Ministerul Finan\u0163elor \u015fi Agen\u0163ia Na\u0163ional\u0103 de Administrare Fiscal\u0103 \u015fi are drept scop eficientizarea colect\u0103rii taxelor \u015fi impozitelor, prevenirea \u015fi combaterea evaziunii fiscale, crearea \u00een linii mari a unui sistem transparent, corect \u015fi u\u015for de urm\u0103rit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bine de \u00een\u0163eles<\/strong>: e-Factura nu este o factur\u0103 unic\u0103 pe care o emi\u0163i dup\u0103 ce vinzi un produs, ci mai degrab\u0103 un raport trimis c\u0103tre ANAF. Mai exact, reprezint\u0103 o metod\u0103 de a \u00eenc\u0103rca datele de pe factura pe care o emi\u0163i ca \u015fi p\u00e2n\u0103 acum, \u00een sistemul virtual ANAF.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pe cine vizeaz\u0103:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>To\u021bi operatorii economici \u00eenregistra\u021bi \u00een Rom\u00e2nia, care emit facturi, at\u00e2t c\u0103tre PJ, c\u00e2t \u0219i PF, au obliga\u021bia de a trimite \u00een SPV ANAF toate facturile emise<\/li>\n\n\n\n<li>Este obligatorie preluarea e-Facturilor de la furnizori primite \u00een SPV, pentru \u00eenregistrarea lor \u00een\u00a0contabilitate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u26a0\ufe0f \u00cencep\u00e2nd cu 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor \u00een e-Factura devine obligatorie \u0219i \u00een rela\u021biile comerciale de tip B2B, at\u00e2t pentru facturile emise, c\u00e2t \u015fi pentru cele primite.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u26a0\ufe0f Actualizare important\u0103 pentru anul 2025<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00cencep\u00e2nd cu 1 ianuarie 2025, au intrat \u00een vigoare modific\u0103ri semnificative \u00een sistemul e-Factura, precum:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Extinderea obligativit\u0103\u021bii e-Factura la tranzac\u021biile B2C<\/strong><strong><br><\/strong>Toate facturile emise c\u0103tre <strong>persoane fizice<\/strong> (B2C) trebuie acum transmise prin sistemul e-Factura. Este important de men\u021bionat c\u0103 identificarea persoanelor fizice prin codul numeric personal (CNP) este op\u021bional\u0103. FGO gestioneaz\u0103 aceste facturi f\u0103r\u0103 a transmite CNP-ul, utiliz\u00e2nd un cod generic acceptat de ANAF, asigur\u00e2nd astfel conformitatea legal\u0103 \u0219i protec\u021bia datelor personale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limitarea utiliz\u0103rii e-Factura la opera\u021biunile cu locul livr\u0103rii\/prest\u0103rii \u00een Rom\u00e2nia din punct de vedere al TVA-ului<\/strong><strong><br><\/strong>Sistemul e-Factura este acum obligatoriu doar pentru tranzac\u021biile care au locul livr\u0103rii sau prest\u0103rii \u00een Rom\u00e2nia din perspectiva TVA, excluz\u00e2nd astfel tranzac\u021biile care nu sunt supuse la TVA \u00een Rom\u00e2nia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Obligativitatea raport\u0103rii facturilor simplificate prin e-Factura<\/strong><strong><br><\/strong>Facturile simplificate trebuie, de asemenea, raportate prin sistemul e-Factura. Aceast\u0103 modificare afecteaz\u0103, printre al\u021bii, \u0219i transportatorii de servicii de tip Taxi\/Uber\/Bolt care utilizau facturi simplificate pentru sume mai mici de 100 EUR.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Cite\u015fte mai mult despre <\/strong><a href=\"https:\/\/blog.fgo.ro\/modificari-importante-in-sistemul-e-factura-pentru-2025\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>modific\u0103rile importante \u00een sistemul e-Factura pentru 2025<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cum te impacteaz\u0103 pe tine ca antreprenor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u0103 lu\u0103m un caz concret \u015fi s\u0103 presupunem c\u0103 de\u0163ii un depozit de fructe \u015fi legume \u015fi vinzi c\u0103tre comercian\u0163ii locali, rev\u00e2nz\u0103tori. Tu vei emite factura ca \u015fi p\u00e2n\u0103 acum, iar datele din factura respectiv\u0103 se vor completa obligatoriu \u015fi \u00een sistemul RO e-Factura.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cum se face acest lucru:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dac\u0103 facturezi pe h\u00e2rtie, ceea ce nu este indicat, \u00ee\u021bi vei dubla efectiv munca, pentru c\u0103 practic vei intra \u00een sistem \u015fi vei completa c\u00e2mpurile necesare. Aten\u021bie: va trebui, de asemenea, s\u0103 \u00ee\u021bi identifici produsele facturate.<\/li>\n\n\n\n<li>Dac\u0103 facturezi printr-un soft de facturare integrat complet cu sistemul RO e-Factura, asa cum este FGO.ro, atunci solu\u021bia va face automat pentru tine tot ceea ce este necesar, cu doar dou\u0103 click-uri \u00een plus din partea ta. \u00cen FGO vei g\u0103si, de asemenea, nomenclatoarele pentru produsele cu risc \u0219i codurile NC \u0219i CPV aferente, pe care le po\u021bi selecta cu u\u0219urin\u021b\u0103 pe produsele tale.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Despre asta am vorbit pe larg aici: <a href=\"https:\/\/blog.fgo.ro\/sistemul-national-de-facturare-electronica-integrat-in-solutia-fgo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/blog.fgo.ro\/sistemul-national-de-facturare-electronica-integrat-in-solutia-fgo\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Ce mai putem spune aici este c\u0103 la nivel macro, acum se observ\u0103 foarte clar c\u00e2t de important este pentru antreprenorii rom\u00e2ni s\u0103 aib\u0103 un nivel ridicat de adop\u021bie al noilor tehnologii \u0219i solu\u021biilor de simplificare a muncii lor prin tehnologie.<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru cei care folosesc deja sisteme de facturare online \u0219i sunt la curent cu modul \u00een care func\u021bioneaz\u0103, lucrurile vor fi foarte simple \u0219i vor fi primite ca atare. Pentru cei care lucreaz\u0103 \u00eenc\u0103 cu exceluri, sau chiar cu foi, dosare, impactul psihologic va fi mare pentru c\u0103 schimb\u0103rile vor fi greu de \u00een\u021beles \u0219i acceptat instant, iar frustrarea e de la sine \u00een\u021beleas\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>Totu\u0219i, noi sper\u0103m ca aceast\u0103 ie\u0219ire for\u021bat\u0103 din zona de confort s\u0103 \u00eencurajeze antreprenorii rom\u00e2ni \u00een a integra instrumente de organizare \u0219i administrare digital\u0103 a afacerii, cu rezultate pozitive \u00een eficientizarea muncii lor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Situa\u0163ii stresante \u00een rela\u0163ia cu noul sistem de facturare:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1.<strong>Ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 dac\u0103 factura este gre\u015fit trimis\u0103 la ANAF?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u26a0\ufe0f <strong>Pentru moment, legisla\u0163ia nu prevede sanc\u0163iuni<\/strong> \u0219i nici nu exist\u0103 un termen necesar de a fi respectat pentru a urca o factur\u0103 \u00een sistemul RO e-Factura din momentul \u00een care o emi\u021bi. Totu\u0219i, noi recomand\u0103m s\u0103 o \u00eencarci c\u00e2t mai cur\u00e2nd posibil, av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 factura confirmat\u0103 de ANAF se trimite \u015fi c\u0103tre client.<\/p>\n\n\n\n<p>Este bine de \u015ftiut c\u0103 sistemul corecteaz\u0103 \u015fi valideaz\u0103 facturile din punct de vedere semantic, nu face calcule. Fiecare linie de produs se adaug\u0103 manual, la fel \u015fi calculul total, asta \u00een cazul raport\u0103rii manuale. Imagineaz\u0103-\u0163i aici o factur\u0103 emis\u0103 de un comerciant ce include produse de igien\u0103 c\u0103tre o \u015fcoal\u0103 \ud83d\ude0a sau comerciantul de mai sus ce vinde tone de legume lunar.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne \u00eentoarcem la c\u00e2t de important este s\u0103 utilizezi o solu\u0163ie de facturare electronic\u0103. Aceasta te va sc\u0103pa \u015fi de gre\u015feli \u015fi de extrem de mult timp pierdut pentru completarea manual\u0103 a tuturor c\u00e2mpurilor.<\/p>\n\n\n<h4><a title=\"Creeaz\u0103 cont FGO\" href=\"https:\/\/www.fgo.ro\/inregistrare\/?s=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"margin-left: 5px; font-weight: normal; background: #f47e00; border-color: #f47e00; color: #fff; display: inline-block; padding: 6px 12px; margin-bottom: 0; font-size: 18px; line-height: 1.42857143; text-align: center; white-space: nowrap; vertical-align: middle; border: 1px solid transparent; border-radius: 4px;\">GENEREAZ\u0102 E-FACTURA \u00ceN FGO<\/span><\/a><\/h4>\n<p><strong>Bine de \u015ftiut:<\/strong> \u00cen cazul unui control, se consider\u0103 exemplar original, factura validat\u0103 de ANAF.<\/p>\n<p>Dac\u0103 ai gre\u0219it o factur\u0103 raportat\u0103 deja, varianta disponibil\u0103 momentan este s\u0103 emi\u0163i o alt\u0103 factur\u0103 de storno pe care s\u0103 o \u00eencarci \u00een sistem, plus factura corect\u0103. Exist\u0103 \u0219i o reglementare \u00een acest sens: Corec\u021bia facturii electronice comunicat\u0103 destinatarului \u00een sistemul RO e-Factura se efectueaz\u0103 conform art. 330 din Legea nr. 227\/2015 privind Codul fiscal, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare.<\/p>\n<p><strong>2. Cum \u00ee\u021bi dai seama dac\u0103 partenerul t\u0103u este G?<\/strong><\/p>\n<p>Aceasta este un subiect fierbinte zilele acestea. \u00cenc\u0103 nu \u0219i-a clarificat fiecare dac\u0103 partenerul s\u0103u este G \u0219i cum se verific\u0103 acest aspect. Ei bine, toate entit\u0103\u021bile \u00eencadrate ca Institu\u021bii ale Statului sunt reg\u0103site aici: Lg 98\/2016, Lg 99\/2016, Lg 100\/2016, OUG 114\/2011, Lg 195\/2012. Prin urmare, va trebui s\u0103 faci pu\u021bin\u0103 munc\u0103 de research \u0219i s\u0103 verifici dac\u0103 cei cu care colaborezi intr\u0103 sau nu \u00een aceast\u0103 categorie.<\/p>\n<p><strong>Bine de \u0219tiut: c\u00e2nd facturezi prin FGO grija aceasta dispare, \u00eentruc\u00e2t lista institu\u021biilor este integrat\u0103 \u00een solu\u021bie si vei fi informat atunci c\u00e2nd emi\u021bi o factur\u0103 c\u0103tre o institu\u021bie de stat.<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. Ce are de f\u0103cut contabilul \u00een rela\u021bia cu e-Factura?<\/strong><\/p>\n<p>Teoretic, contabilul nu are absolut nicio implica\u021bie \u00een acest proces, ac\u021biunile fiind mai degrab\u0103 o extensie a procesului de facturare. Prin urmare, noile reglement\u0103ri cad doar \u00een sarcina antreprenorului. Evident, dac\u0103 sistemul t\u0103u de emitere facturi este manual \u0219i dore\u0219ti s\u0103-l p\u0103strezi, atunci po\u021bi pl\u0103ti contabilul s\u0103 fac\u0103 aceast\u0103 munc\u0103 de completare a datelor \u00een sistem.<\/p>\n<p>Trebuie s\u0103 \u021bii cont totu\u0219i c\u0103 vei avea costuri mult mai mari dec\u00e2t folosirea oric\u0103rui soft de facturare online, iar munca efectiv\u0103 intr\u0103 categoric la NEPRODUCTIV\u0102.<\/p>\n<p><strong>4. Cum transmit clien\u021bii FGO factura \u00een sistemul RO e-Factura?<\/strong><\/p>\n<p>Pentru a genera \u00een FGO e-Factura \u00een format XML, este necesar un singur click. Codurile NC\/CPV ale produselor le vei seta o singur\u0103 dat\u0103 pe fiecare produs, alegand din lista pe care FGO o pune la dispozi\u021bie, cu toate nomenclatoarele de la ANAF.<\/p>\n<p>De asemenea, po\u021bi conecta contul SPV \u00een FGO \u0219i astfel, tot cu un singur click vei putea transmite e-Factura la ANAF \u0219i vei vedea statusul acesteia direct \u00een contul t\u0103u FGO.<\/p>\n<p><strong>5. Cum se transmite factura c\u0103tre destinatar \u00een noul context?<\/strong><\/p>\n<p>Factura se va trimite ca \u0219i p\u00e2n\u0103 acum: fizic, pe email, \u00een aplica\u021biile pe care le folosi\u021bi. Important este de \u00een\u021beles c\u0103 factura original\u0103 este cea avizat\u0103 de Ministerul Finan\u021belor.<\/p>\n<p><strong>6. Comer\u021bul cu am\u0103nuntul este vizat de noile reglement\u0103ri?<\/strong><\/p>\n<p>\u00cen cazul comercian\u021bilor care au ca obiect de activitate v\u00e2nzarea cu am\u0103nuntul a bunurilor cu risc fiscal ridicat (alcool, fructe, legume, tutun, \u00eembr\u0103c\u0103minte) \u0219i care emit bonuri prin case de marcat, NU au obliga\u021bia de a se \u00eenregistra \u00een sistemul RO e-Factura.<\/p>\n<p><strong>7. Dac\u0103 o tranzac\u021bie include at\u00e2t produse de risc, c\u00e2t \u0219i alte produse cum se emite factura?<\/strong><\/p>\n<p>Fie emi\u021bi 2 facturi distincte, fie emi\u021bi o singur\u0103 factur\u0103 \u0219i o \u00eencarci la ANAF. Bonurile non risc sau orice alt tip de tranzac\u021bii nu sunt excluse de la raportare. Datele pot fi \u00eenc\u0103rcate, doar c\u0103 nu exist\u0103 obligativitate. Dac\u0103 facturezi c\u0103tre un client at\u00e2t produse cu risc, c\u00e2t \u0219i produse din alte categorii, \u00ee\u021bi recomand\u0103m s\u0103 le incluzi \u00eentr-o singur\u0103 factur\u0103, \u0219i s\u0103 le transmi\u021bi pe toate \u00een sistemul RO e-Factura Astfel, te vei obi\u0219nui cu sistemul de lucru, care mai devreme sau mai t\u00e2rziu, va fi cel mai probabil obligatoriu pentru to\u021bi agen\u0163ii economici.<\/p>\n<p><strong>8. Pentru colabor\u0103rile cu parteneri externi, am obliga\u021bia de a folosi RO e-Factura?<\/strong><\/p>\n<p>Sistemul este na\u021bional, e-Factura se depune doar pentru clien\u021bii din Rom\u00e2nia.<\/p>\n<p><strong>9. Emit zilnic zeci de facturi, cum le \u00eencarc la ANAF?<\/strong><\/p>\n<p>Printr-un sistem de facturare online conectat cu RO e-Factura \ud83d\ude0a.<\/p>\n<p>\u00cen acest moment, sistemul RO e-Factura nu accept\u0103 urcarea facturilor \u00een calup, se \u00eencarc\u0103 una c\u00e2te una.<\/p>\n<p><strong>10. Care este procedura \u00een cazul facturilor de avans?<\/strong><\/p>\n<p>Dac\u0103 acestea sunt emise \u00een rela\u021bia B2G, fac referire la produse cu risc fiscal ridicat, atunci \u0219i acestea vor fi raportate \u00een sistemul RO e-Factura.<\/p>\n<p>Ai \u015fi alte \u00eentreb\u0103ri la care nu ai g\u0103sit r\u0103spunsul? Las\u0103-ne un comentariu \u015fi \u00eencerc\u0103m s\u0103 g\u0103sim r\u0103spuns la toate neclarit\u0103\u0163ile tale.<\/p>\n<\/p>\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A\u0219a cum probabil \u0219tii deja, \u00eencep\u00e2nd de pe 1 iulie 2022, o parte din firmele din Rom\u00e2nia sunt obligate s\u0103 transmit\u0103 facturile pe care le emit c\u0103tre noul sistem RO e-Factura, \u00eentr-un format anume de tip xml. Ce este sistemul e-Factura \u015fi pe cine vizeaz\u0103? Cel pu\u0163in momentan \ud83d\ude0a RO e-Factura este un sistem electronic [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":107,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8,14],"tags":[15,11,26],"class_list":["post-104","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-integrare-fgo-e-factura","category-facturare","tag-automatizare-afacere-prin-fgo","tag-e-factura","tag-facturare"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/e-factura-pentru-toti.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/104","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=104"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/104\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1062,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/104\/revisions\/1062"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/107"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=104"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=104"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fgo.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=104"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}